Vill du arbeta i en verksamhet med ett meningsfullt uppdrag som gör verklig skillnad för människor? Är du en strukturerad person med erfarenhet av administrativt arbete, system och telefonkontakt? Trivs du med noggrant arbete, många kontaktytor och ett stundtals högt tempo? Då kanske det här är rätt tjänst för dig!
Tobiasregistret är det svenska registret för givare av blodstamceller och grundades år 1992. Tobiasregistret matchar svårt sjuka patienter i behov av en blodstamscelltransplantation med lämpliga givare i Sverige eller utomlands. Registret består av frivilliga donatorer, samt den nationella biobanken för navelsträngsblod. Varje år görs flera tusen sökningar efter passande givare i Tobiasregistret. Motsvarande register finns på många andra håll i världen, med vilka vi samarbetar. Sammanlagt är mer än 44 miljoner personer registrerade som potentiella stamcellsdonatorer. Registret utför nationella uppdrag och drivs som ett helägt bolag av Region Stockholm.
Som koordinator kommer du tillsammans med övriga kollegor att handlägga alla förekommande administrativa uppgifter som innefattas i processen hantering av beställningar vid val av donator för transplantationspatienter. Du har kontakt med möjliga unga donatorer samt berörda vård- och blodcentraler i samband med förberedelse inför eventuella donationer. I din roll ligger att noggrant informera donatorer som fått en match om vad detta innebär.
Du dokumenterar arbetet i flera olika IT-system och tillsammans med övriga koordinatorer arbetar du med Tobiasregistrets servicefunktion (telefon, mejl mm). Arbetet som koordinator innebär även att du aktivt deltar i verksamhetens utveckling. Hos oss blir du en del av en härlig grupp koordinatorer som tillsammans arbetar mot gemensamma mål med huvudsyfte att möjliggöra att fler svårt sjuka patienter kan få en passande stamcellsdonator.
För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och noggrant samt har lätt för att kommunicera med olika målgrupper. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med administrativa arbetsuppgifter där kvalitet och noggrannhet är avgörande. Rollen innebär att hantera flera parallella ärenden och processer samtidigt. Därför behöver du vara organiserad, kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter och känna dig bekväm med att arbeta i flera IT-system.
Eftersom arbetsplatsen är en mindre verksamhet är god samarbetsförmåga och flexibilitet viktigt. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor samt bidrar till ett gott arbetsklimat. Vidare trivs du i en miljö där arbetsbelastningen kan variera över tid.
För att lyckas i rollen har du:
-
Gymnasieutbildning eller motsvarande
-
Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
-
Erfarenhet av arbete med kvalitativa data
-
Erfarenhet av servicearbete via telefon och mejl
-
God datorvana samt erfarenhet av Microsoft Office och arbete i flera administrativa IT-system
-
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du har:
-
Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet
-
Erfarenhet av arbete inom register eller donationsverksamhet
-
Erfarenhet av CRM-system
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I rollen som koordinator erbjuds du ett omväxlande och ansvarsfullt arbete i en liten
verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. I din roll kommer du ha nytta av och kunna vidareutveckla din erfarenhet och kunskap om administration, service, koordinering och kommunikation.
Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi erbjuder flextid i den mån arbetet tillåter och när kunskapsmålen för arbetsuppgifterna är uppfyllda kan även distansarbete förekomma. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.
Vi befinner oss i centrala Stockholm på Sabbatsbergs sjukhus. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.
Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Intervjuer kan komma att ske fortlöpande. För en komplett ansökan bifoga ditt CV och personligt brev. Provtjänstgöring i 6 månader kan komma att tillämpas.
Har du frågor är du välkommen att kontakta Miranda Drobin, [email protected], 08-123 189 14.
Varmt välkommen med din ansökan!
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett
personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.
Tobiasregistret är det svenska nationella registret för potentiella givare av blodbildande stamceller. Syftet med verksamheten är att rädda liv genom att ge svårt sjuka patienter i behov av blodstamceller möjlighet att hitta en obesläktad givare. Registret består av frivilliga donatorer, samt den nationella biobanken för navelsträngsblod.
Varje år görs flera tusen sökningar efter passande givare i Tobiasregistret. Motsvarande register finns på många andra håll i världen, med vilka man samarbetar. Sammanlagt är mer än 36 miljoner personer registrerade som potentiella stamcellsdonatorer. Tobiasregistret utför ett nationellt uppdrag, och ägs av Region Stockholm. Läs mer här
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2026/3963 | Kontakt: Mirandra Drobin 08-12318914, | Publicerat: 2026-06-03 | Sista ansökningsdag: 2026-06-14
