ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.
Vi på ISS söker en engagerad och erfaren Administratör med goda kunskaper i Engelska, Svenska och Kinesiska i både tal och skrift. Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Administratör hos ISS kund i Kista.
Om rollen
I rollen som Administratör spelar du en viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!
Som Administratör arbetar du framför allt med olika uppgifter som rör kundens kontor. Vi lägger stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen är det mycket viktigt att du har goda kunskaper i både svenska, engelska och kinesiska, samt en god samarbetsförmåga.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
-
Hantera och följa upp administrativa ärenden och behov i nära dialog med verksamheten. Bland annat med hyresvärden, catering och hantverkare
-
Stötta medarbetare på plats i administrativa frågor
-
Säkerställa och förbättra funktionalitet inom kontor, säkerhet och utrustning genom uppföljning och optimering
-
Hantera kontorsservice såsom frukt, kaffe, snacks, kontorsmaterial samt inköp och distribution
-
Stötta i ett pågående renoveringsprojekt där ISS kommer behöva hantera flytt av medarbetare på plats, för att minimera påverkan på verksamheten
-
Koordinera betalningar och stötta i projekt kopplade till kontor och administration
-
Organisera och stötta interna och externa event, bland annat månadsfika och större event i samband med högtider
-
Agera backup till receptionen, bland annat genom att täcka luncherna
Tjänsten är på 75% och är ett vikariat för studieledighet med goda möjligheter till utökad sysselsättningsgrad och tillsvidareanställning.
Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.
Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.
ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa
Vem söker vi
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet från ett administrativt och serviceinriktat yrke, exempelvis inom kontorsservice, administration eller liknande roll, gärna i en internationell miljö.
Vidare ser vi att du som söker har ett starkt servicefokus och en hög kvalitetsmedvetenhet. Du är noggrann, strukturerad och har en god organisations- och planeringsförmåga. Du trivs med att ta ansvar, arbeta självständigt samt driva uppgifter och mindre projekt framåt.
God datorvana och goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) är ett krav. Erfarenhet av att skapa interna dokument och rapporter är meriterande.
Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på engelska, svenska och kinesiska i såväl tal som skrift. .
Du är bra på att planera och prioritera ditt arbete samt trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass.
Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 2026-07-12. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Observera! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.
Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen kan innehålla tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov.
För frågor om tjänsterna vänligen kontakta Rasmus Huldt, Service Manager. [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!
