Har du erfarenhet av informationshantering och vill arbeta strategiskt med all tillgänglig information genom hela livscykeln? Har du arbetat på registratur med kartläggning, styrning och förvaltning av informationsflöden? Välkommen att söka dig till en myndighet i tillväxt med ett viktigt samhällsuppdrag!
Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.
Enheten för informationsförvaltning består av närmare 35 medarbetare och är uppdelad i tre grupper; Registraturen, med ansvaret för myndighetens diarium, Arkivgruppen som vårdar våra arkiv samt Ritningsförvaltning som framför allt stöttar våra investerings- och ombyggnadsprojekt. Enheten styr, samordnar och följer upp dessa områden och äger processen ”Hantera information”. Ett annat uppdrag är att säkerställa att hela myndigheten får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar och hjälp gällande allmänhandling. Enheten hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material.
Vi gör nu en översyn gällande hanteringen av myndighetens informationstillgångar. Vi genomför informationskartläggningar, reviderar klassificeringsstrukturen och vi tar ett helhetsgrepp gällande diarieföringen/styrningen/fördelningen av våra informationsflöden. Som verksamhetsutvecklare får du en nyckelroll i detta arbete. Du ansvarar för att säkerställa att korrekt, aktuell och tillgänglig information finns genom hela informationens livscykel. Informationen ska vara lättillgänglig för vår verksamhet; allt från planering och projektering till förvaltning och avveckling av fastigheter. Här blir en viktig del att skapa en datadriven verksamhet. Du samarbetar närmast med vår informationscontroller men även med it-arkitekterna.
Du behöver vara bekväm med att hålla utbildningar inom området.
Du får även ansvaret att sammanhålla signalskyddsarbetet (säkerhetsskyddsklassificerad information) inom registraturen på myndigheten. Vissa resor i tjänsten kan bli aktuella och de går att planera.
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning och gärna kompletterad med annan utbildning med inriktning IT alternativt annan utbildning som arbetsgivaren anser relevant. Det är ett krav att du tidigare jobbat med förvaltning/styrning av information samt att du arbetat på registratur, gärna inom statlig eller kommunal sektor. Det är också ett krav att du har utbildning inom signalskydd.
Du har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska. Du har också goda datakunskaper i de vanligaste IT-systemen. Körkort, klass B, är ett krav för tjänsten.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete som objektspecialist/systemspecialist i PM3.
- Erfarenhet av informationskartläggning.
- Erfarenhet av kvalitetssäkring av rutiner.
- Mycket goda kunskaper i ett ärendehanteringssystem, exempelvis Platina.
- Kunskaper i Smart Documents.
- Erfarenhet som utbildare inom informationshantering och offentlighetsprincipen.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Följande personliga egenskaper är viktiga för att passa i rollen:
- Samarbetsorienterad: Rollen innebär många kontaktytor och du är behöver kunna arbeta prestigelöst och skapa goda relationer och samarbeten.
- Resultatorienterad: Du arbetar målmedvetet och uthålligt samt tar ansvar för att leveransen håller hög kvalitet.
- Övertygande: Du kommunicerar tydligt och argumenterar övertygande samt skapar engagemang omkring dig.
- Kreativ: Vi vill också att du har ett lösningsorienterat sätt att angripa uppgifter.
Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, med möjlighet till provanställning. Placeringsort är Eskilstuna. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 juni 2026. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Välkommen att kontakta rekryterande chef Tobias Rydqvist, 010-44 44 360 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
