Vill du vara en del av en enhet som skapar förutsättningar för Försvarsmaktens utbildningar?
Då har vi jobbet för dig.
Vid Militärhögskolan Karlberg (MHS K) utbildar vi nästa generations officerare och vidareutvecklar Försvarsmaktens personal.
Tjänsten som avdelningschef är placerad vid Skolenheten som har huvuduppdrag att ansvara för intern service, förläggningar, utbildnings- och representationslokaler, yttre miljö samt att stödja vid statsceremoniell- och besöksverksamhet. Vid enheten arbetar vaktmästare, lokalbokning, utbildningsservice, administratörer, husvärdinna och den lokala kopieringstjänsten.
Din uppgift som avdelningschef kommer att bestå i att planera, prioritera och leda det dagliga arbetet med enhetens uppgifter för vaktmästeri, husvärdinna och kopieringstjänst. Du har personal- och arbetsmiljöansvar där du jobbar nära ett mindre team och vi ser att du tillämpar ett ledarskap där du kombinerar strategiskt ansvar med operativ närvaro. Du rapporterar till enhetschefen och har en tillikaroll där du ersätter denne vid frånvaro.
I uppgiften ingår att ansvara för enhetens materiel och inventarier i förläggningar och utbildnings- och representationslokaler gällande planering av inköp, förrådshållning, underhåll och inventering.
Skolenheten stödjer vid statsceremoniell och annan besöksverksamhet på MHS K vilket innebär kvälls- och helgtjänst regelbundet.
Rollen passar dig som trivs i en miljö där service, struktur och samordning är centralt och där du samtidigt har ett tydligt personal- och ledarskapsansvar för delar av verksamheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Planera, leda och samordna vaktmästeri- och servicefunktioner så som kopieringstjänst och husvärdinna.
- Personal- och arbetsmiljöansvar för vaktmästare, husvärdinna och kopieringstjänst.
- Ansvara för genomförandet av brandskyddsronder och elsäkerhetsronder
- Planera och följa upp verksamheten inklusive inventeringar och materielredovisning.
- Ansvar för enhetens förråd med förbrukningsartiklar och inventarier.
- Driva förbättringsarbete och utveckla rutiner, processer och arbetssätt.
- Kort- och långsiktig planering av enhetens uppgifter och uppdrag tillsammans med enhetschef.
- Ersättare för enhetschef i dennes frånvaro
Kvalifikationer
- Gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner tillämplig.
- Några års dokumenterad erfarenhet av arbetsledning eller chefsroll inom service såsom tex vaktmästeri, fastighetsskötsel, logistik eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren finner tillämplig.
- God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Körkort B
Meriterande
- Erfarenhet från Försvarsmakten eller offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av materielhantering inom Försvarsmakten (LIFT)
- Kunskap om system som PRIO, TimeEdit och/eller Comers.
- Erfarenhet av arbetsmiljö-, brandskydds- och/eller elsäkerhetsansvar.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du gillar ett arbete där ingen dag är den andra lik. Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att leda både strategiskt och operativt. Du har god förmåga att prioritera, samordna och skapa ordning. Ditt ledarskap kännetecknas av delaktighet där du leder gruppen, men också vid behov själv deltar i utförandet. Tunga lyft kan förekomma.
Då arbetet är fysiskt önskar vi att du främjar träning i arbetsgruppen utifrån Försvarsmaktens koncept Militär Fysisk Träning (MFT). I tillikarollen som ställföreträdande enhetschef kommer du delta i interna och externa möten samt ha arbetsledningsrollen för fler medarbetare under enhetschefs frånvaro.
För att trivas i rollen bör du som person vara stabil, prestigelös, drivande, lösningsfokuserad och trivas med att ge service i ett varierande arbetstempo.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Solna
Tillträde enligt överenskommelse.
Mer information om befattningen och rekryteringsprocessen lämnas av: Chef Skolenheten Malin Widö, [email protected] (vecka 26 - 30 kan svar dröja med anledning av semester.)
Fackliga företrädare
Patrik Bäck OFR/O
Stefan Ragnebrink OFR/S
Hokan Pettersson SACO
Lise-Lotte Larsson SEKO
Samtliga nås via växeln tfn 010-823 90 00
Sista ansökningsdag: 2026-08-16
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
