Tycker du om att vara i händelsernas centrum? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Är du dessutom en skicklig administratör som är driven, positiv och serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Chefskoordinator tillhör du den militära regionens stab och ingår i avdelningen för chefsstöd. Du kommer i huvudsak att stödja militärregionchefen, ställföreträdande militärregionchefen, regionalförvaltare samt stabschefen. Chefskoordinatorns huvuduppgift är att vara chefens administrativa stöd samt stödja chefen med koordineringen av deltagande i olika verksamheter. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat att:
- Stödja militärregionledningen med mötesbokningar och ansvara för kalendrar
- Förbereda, genomföra och protokollföra vid möten
- Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem
- Hantera bokningar och beställningar av olika slag
- Stötta med övriga förekommande administrativa uppgifter
Kvalifikationer
KRAV
- Aktuell arbetslivserfarenhet som exempelvis Ledningsassistent/Assistent/VD-assistent eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
- Minst fem års relevant erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet
- Godkänd gymnasieexamen
- God vana i Office-paketet
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- B-körkort
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som Chefskoordinator krävs att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett positivt förhållningssätt. Du har förmågan att arbeta med flera olika uppgifter parallellt och att se vilka uppgifter som behöver prioriteras. Vidare ser vi att du är organiserad, strukturerad och självgående. Vi ser också att du som person har en god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och är förtroendeingivande i din arbetsroll.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning for dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Kungsängen
Befattning: Civil
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
För upplysningar om befattningen, kontakta Ulf Titz, nås via växeln: 08-788 75 00.
Fackliga företrädare
OFR/S: Örjan Jansson
OFR/O: Thomas Marcusson
SACO: Christer Lindberg
SEKO: Anna Löfgren
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
