20 bästa jobben som administratör i aspudden (Rekryterar nu!)

Administratör med receptionsansvar
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Samordningsenheten —Solna
- Heltid
- Kontor
- Gymnasieexamen
- Reception
3d
Erfaren och serviceinriktad administratör till Stadsledningskontoret!
Stockholms stad —Stockholm
- Microsoft Excel
- Företagsekonomi
- Kommunikationsfärdigheter
- Flexibel arbetstid
4d
Receptionist Scandic Grand Central, deltid 40%
Scandic hotels —Stockholm
- Deltid
- Engelska
3d
People Tech & Admin Specialist
Storytel —Stockholm
- Engelska
- Ledarskap
- Kommunikationsfärdigheter
3 tim
Chefsassistent Kirurg och Onkologkliniken - Capio S:t Görans Sjukhus
Capio —Stockholm
- Datorvana
9d
Receptionist Scandic Grand Central, deltid 20%
Scandic hotels —Stockholm
- Deltid
- Engelska
3d
Skierfe Advokatfirma söker kontorsassistent
Skierfe Advokatfirma —Stockholm
- Gymnasieexamen
4d
Konsultchef med fokus på administration
Centio —Vällingby
- CRM-program
- Försäljning
- Kontor
Transportadministratör
FKS Transport AB —Kungens Kurva
- Heltid
- Microsoft Excel
- Kontor
- Tidsplanering
2d
Receptionist/ Konferenskoordinator
I Know a Guy AB —Stockholm
- Helgarbete förekommer
Ansök direkt
Junior Projektkoordinator/Planerare inom Försvarsindustrin
Chief —Stockholm
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Projektledning
Ansök direkt
3d
Backoffice Administrator - Part time (C&S)
Avanza Bank AB —Stockholm
- Deltid
- Företagsekonomi
- Bankväsende
7d
LIA inom HR och Administration HT26
Svea KBT & Elly Care —Stockholm
- Microsoft Office
- Administration
9d
Junior Teknisk Projektledare / Projektkoordinator inom cybersäkerhet
Newground —Stockholm
- Agile
- Kommunikationsfärdigheter
Projektadministratör till sektionen för fred, säkerhet och resiliensinsatser
Myndigheten för civilt försvar —Stockholm
- Engelska
- Administration
8d
Medicinsk sekreterare till vårt admin team inom psykiatrisk heldygnsvård
Region Stockholm —Danderyd
- Måndag till fredag
- Sjukhus
- Administration
- Flexibel arbetstid
3d
Utbildningsadministratör till Institutionen för Neurovetenskap
Karolinska Institutet (KI) —Stockholm
- Microsoft Office
- Universitet
10d
Projektadministratör till kund i Stockholm!
Sway Sourcing —Stockholm
- Heltid
- Administration
- Projektledning
- Företagsekonomi
Ansök direkt
2d
Sales Support Administrator
ONNEC Group —Kista
- Heltid
- Microsoft Word
- CRM-program
- Microsoft Excel
Ansök direkt
Receptionist & Konferensvärd till Stockholm
Coor —Stockholm
- Heltid
- Servering
- Reception
3d

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i aspudden

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

administratör jobs near aspudden

Administratör med receptionsansvar

Specialpedagogiska skolmyndigheten, Samordningsenheten
Solna

Ansök nu

Jobbinformation

Tillsvidare | Heltid
3 dagar sedan

Kvalifikationer

Gymnasieexamen
Svenska
Reception
Kundtjänst

Fullständig jobbeskrivning

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Samordningsenheten är en av stödenheterna inom verksamhetsområdet Stöd och styrning. Samordningsenheten har totalt 28 medarbetare placerade i Örebro, Stockholm, Göteborg och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är Stockholm, Solna.

Enheten ansvarar för tjänster inom lokalförsörjning, miljöledning, fysisk säkerhet, intern service, kontaktcenter, nämndadministration och metodstöd i processutveckling.

Arbetsuppgifter

Som administratör med receptionsansvar blir du en nyckelroll på ett av myndighetens största kontor. Du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med ansvar för receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och att medarbetarna har det de behöver. Du har ett nära samarbete med MKC (myndighetens kontaktcenter) och ingår i deras arbetsgrupp men din huvuduppgift är lokalt på plats på kontoret.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

Bemanna reception
Ansvara för den dagliga driften av kontoret
Ta emot besökare och hantera telefonsamtal och mejl
Beställa kontorsmaterial och ha kontakt med leverantörer
Hantera in- och utgående post
Konferensservice
Planera möten, konferenser och olika kontorsaktiviteter
Vägleda i frågor om myndighetens tjänster i både tal och skrift samt förmedla frågan vidare i organisationen vid behov
Guida den som söker kontakt så att den själv kan hämta information eller hantera sitt ärende via självbetjäningstjänster
Dokumentera och registrera ärenden i vårt ärendehanteringssystem.

Du kommer att vara en av verksamhetens första kontaktpunkter, både fysiskt och digitalt, och därmed spela en central roll i att skapa ett gott intryck. Parallellt arbetar du med administrativa uppgifter som kräver struktur, noggrannhet och förmåga att hantera flera processer samtidigt i olika ärendehanteringssystem.

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor, samtidigt som du självständigt planerar och driver dina arbetsuppgifter framåt.

Dina kollegor är utspridda i landet och mötena sker därför ofta via Zoom, Teams eller Skype. Resor i arbetet kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

Fullgjort en, för arbetsuppgifterna, relevant gymnasieutbildning till exempel inom området kontor och administration eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
God digital kompetens
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska
Erfarenhet av att arbeta i en reception, i en kundtjänst eller i en växel
Erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och kunna hantera flera olika system samtidigt.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt, säkerställer hög kvalitet i dina arbetsuppgifter och har ett professionellt förhållningssätt.

Du har god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer med både kollegor och externa kontakter. Du kommunicerar tydligt och anpassar din information utifrån mottagare och situation.

Vi ser att du är lösningsorienterad och har förmåga att driva arbetsuppgifter framåt. Du tar dig an nya frågeställningar med nyfikenhet och söker aktivt den information som krävs för att hitta lösningar.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, bidra till ett gott samarbete och ha en vilja att stödja andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning

Tillträde: 2026-12-01

Eller enligt överenskommelse.
Tillsvidare.

Ansökan

Referensnummer: 2 STO-2026/653

Övrigt

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.

Vill du veta var vi finns?
Se arbetsplatsen på karta här.

Generell information

Sista ansökningsdag

2026-09-22

Arbetsplats

Stockholms län

Kommun

Solna

Yrkeskategori

Kontorsreceptionist

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Antal tjänster

Kontaktpersoner

Nina Lindvall

Biträdande enhetschef +46104736375 +46761000932 [email protected]

Björn Ehinger

Biträdande enhetschef [email protected]

Katarina Thomasson

Rekryteringskonsult Jefferson Wells +46702312805 +46702312805 [email protected]

Fackliga företrädare

Henrik Sjölin

OFR/S Fackförbundet ST +46104735472 [email protected]

Christina Sundquist

Saco-S +46104735017 [email protected]

Ansök nu

Förfina din sökning

administratör jobb i aspudden

Administratör med receptionsansvar

Erfaren och serviceinriktad administratör till Stadsledningskontoret!

Receptionist Scandic Grand Central, deltid 40%

People Tech & Admin Specialist

Chefsassistent Kirurg och Onkologkliniken - Capio S:t Görans Sjukhus

Receptionist Scandic Grand Central, deltid 20%

Skierfe Advokatfirma söker kontorsassistent

Konsultchef med fokus på administration

Transportadministratör

Receptionist/ Konferenskoordinator

Junior Projektkoordinator/Planerare inom Försvarsindustrin

Backoffice Administrator - Part time (C&S)

LIA inom HR och Administration HT26

Junior Teknisk Projektledare / Projektkoordinator inom cybersäkerhet

Projektadministratör till sektionen för fred, säkerhet och resiliensinsatser

Medicinsk sekreterare till vårt admin team inom psykiatrisk heldygnsvård

Utbildningsadministratör till Institutionen för Neurovetenskap

Projektadministratör till kund i Stockholm!

Sales Support Administrator

Receptionist & Konferensvärd till Stockholm

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i aspudden

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Om arbetsplatsen

Arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Anställningens omfattning

Ansökan

Övrigt

Generell information

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten