Skierfe är en ledande affärsjuridisk byrå med kontor på Biblioteksgatan i centrala Stockholm. Vårt team består av erfarna och engagerade jurister som tillsammans med våra klienter driver några av marknadens mest komplexa och högprofilerade fastighetsaffärer. Vi kombinerar djup juridisk expertis med ett affärsmässigt fokus och en kultur där kvalitet, långsiktiga relationer och laganda står i centrum.
Arbetsbeskrivning
Tjänsten som kontorsassistent innebär ett flexibelt och varierande jobb där du jobbar proaktivt för att säkerställa ett inbjudande och organiserat arbetsklimat. Du är en stöttande funktion till byråns administrative chef. Detta är en heltidstjänst.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
Säkerställa att kontoret är rent och trivsamt (ex. kaffe, kök, badrum, kontorsmaterial och växter)
Ta emot besökare och kunder på ett proffsigt och servicefokuserat sätt
Förbereda inför möten, frukostar, luncher och konferenser
Planera och stödja inför event, seminarier och utbildningar
Assistera juristerna i enklare ärenden (ex. skanna avtal, göra enklare inköp på stan m.m.)
Hantera kontorets mejl, post, dokumentation och interna system
Samarbeta med administrative chefen kring fakturor och attestering
Vem är du?
Du är självständig, strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer och en riktig servicestjärna som alltid sätter kunden först. Du älskar att arbeta strukturerat och noggrant samt gillar kombinationen av service och administration. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och välkomnande. Du ser lösningar där problem uppstår, är flexibel och självgående.
Vi ser att du:
Har en genuin servicekänsla och drivs av att skapa struktur och goda relationer
Är noggrann, ansvarsfull och strukturerad med öga för detaljer
Har god förmåga att hantera högt tempo och skiftande prioriteringar
Trivs med att samarbeta med olika personligheter och anpassar ditt arbetssätt utifrån situation och behov
Är initiativrik, lösningsorienterad och trygg i att ta egna beslut
Krav för tjänsten
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper i Officeprogrammen
Goda kunskaper i svenska och engelska
Avslutad gymnasieutbildning
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av CV, personligt brev, betyg samt andra relevanta betyg och intyg senast 25 september 2026. Urval och intervjuer kommer ske löpande.
Tillträde och lön
Tillträde snarast.
Lön enligt överenskommelse.
