Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.
Vill du göra andra redo?
Vi söker nu en projektadministratör på sektionen för fred, säkerhet och resiliensinsatser.
Rollen kommer framförallt innefatta projektadministration inom ramen för en specifik insats där det blir av stor vikt att strukturerat och organiserat hantera administrativa system, bokningar, dokumentation och uppföljningar samt att därigenom bidra till ett effektivt genomförande i samarbete med övriga inom projekt-arbetsgruppen.
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som projektadministratör förväntas du bland annat ta ansvar för följande:
-
Administrativt - säkerställa effektiv hantering av insatsens genomförande genom att bokningar och upphandlingar, stödja framtagande av relevant dokumentation, säkerställa diarieföring, koordinera förberedelser, genomförande och uppföljning av möten och andra relevanta projektaktiviteter etc.
-
Logistiskt – säkerställa effektiv resehantering inom projekteten genom att samordna resebokningar i enlighet med insatsspecifika behov och inom ramen för de regler som sätts upp av finansiären etc.
-
Ekonomiskt – säkerställa effektiv ekonomihantering av insatser genom att stödja insatspersonalens tidsrapportering, kvitto- och fakturahantering, verksamhetsförskott med mera. Att delta i och bidra till insatsens projekt-arbetsgrupp.
I rollen ingår samverkan med olika intressenter, såväl interna funktioner som ska bidra till genomförandet, som med insatsens externa parters, varpå ett samarbetsinriktat, flexibelt och kommunikativt arbetssätt är viktigt.
Du deltar aktivt i lärandet och den kontinuerliga utvecklingen av verksamheten vid sektionen och inom MCF för att förbättra pågående och framtida insatser. I tjänsten kan resor till insatsområden förekomma och beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i tjänsten.
Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:
- relevant akademisk utbildning
-
erfarenhet av administrativa system vid myndighet
-
erfarenhet av projektadministration
-
erfarenhet av att administrera projekt inom internationellt samarbete
-
mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har:
-
erfarenhet av administration och/eller handläggning av internationella biståndsinsatser
-
erfarenheter från civilt försvar
-
erfarenhet av arbete specifikt med EU-insatser/projekt/finansiering
-
erfarenhet av att ha arbetat inom projekt-team
I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.
Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt
Du har även ett strukturerat arbetssätt och förhållningssätt. Du förblir motiverad och effektiv trots bakslag och du har förmåga att arbetar på tills resultat är uppnådda. Vi ser även att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi kommer att lägga särskilt stort vikt vid personlig egenskaper.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning på heltid under 12 månader med möjlighet till förlängning.
Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer i hög omfattning. Resor sker regelbundet mellan verksamhetsorterna, men också internationellt. Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i anställningen och innebär då arbete utanför normala kontorsarbetstider.
Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.
Om oss
Myndigheten har fyra insatssektioner och i genomsnitt hanterar myndigheten genom sin insatsverksamhet cirka 80 pågående insatser i cirka 30 länder. På sektionen för fred, säkerhet och resiliensinsatser är vi cirka 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Sektionen har som uppgift att besluta om, inrikta, utveckla och leda internationella fredsfrämjande- och resiliensinsatser. I uppgiften ingår att aktivera resurser, säkerställa finansiering för insatser, utsändande av personal och materiel, upprätthålla och utveckla väl fungerande partnerskap, utveckla och förvalta beslutade operativa insatsförmågor samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet.
I uppgiften ingår att bidra till att bemanna och utbilda myndighetens beredskapsfunktion
för genomförande av insatser: projektledare i beredskap (PiB).
Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.
Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss
Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Martin Gillå. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 17 september 2026
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Karlstad eller Stockholm | Län: Värmlands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2026/208 | Publicerat: 2026-08-27 | Sista ansökningsdag: 2026-09-17
