Institutionen för pedgogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 160 medarbetare, varav ett hundratal forskare/lärare, ett trettiotal doktorander samt ett trettiotal administratörer. Vi erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik.
Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har sin hemvist vid institutionen. CeUL är en centrumbildning vid Stockholms unviersitet som ger kompetensutvecklande utbildningar och aktiviteter inom högskolepedagogik och ämnesdidaktik på universitetsnivå för Stockholms universitets lärare, undervisande doktorander och handledare inom forskarutbildningen. CeUL följer och stimulerar till att undervisning ska bygga på högskolepedagogisk och ämnesdidaktisk forskning samt stödjer pedagogiskt utvecklingsarbete.
Cirka 40 lärare distribuerade över olika institutioner vid Stockholms universitet är verksamma inom CeUL. Du kommer att ingå i ett mindre kansli (fyra personer), som arbetar med administration och utveckling tillsammans och leds av en föreståndare. CeUL leds av en styrelse bestående av fakultetsrepresentanter och arbetar på direkt uppdrag från rektor. CeUL samarbetar också regionalt och nationellt i olika nätverk.
Mer information om oss finns på: Institutionen för pedagogik och didaktik.
Nu söker CeUL en administrativ koordinator. I administration ingår antagning, registrering, intygsfrågor av kursdeltagare och arkivering samt att fungera som rådgivare för presumtiva kursdeltagare. Detta innebär att du kommer att vara CeUL:s ansikte utåt. CeUL driver också kontinuerligt ett antal olika utvecklingsprojekt, vilka kommer ibland behöver administrativt stöd. Som administrativ koordinator kommer du att samarbeta nära och stödja CeULs föreståndare, samt hålla i praktiska frågor som rör t ex kontakter och bokningar.
Din roll kräver noggrannhet och kvalitetstänkande samt förmåga att hålla många bollar i luften för att dokumentera och koordinera CeULs många olika aktiviteter, från konferensplanering, prioritering av workshoputbud, till bokning av lokaler och kontakt med lärare och workshopledare.
Som administrativ koordinator inom CeUL har du en nyckelfunktion. Du stöttar centrumets föreståndare och verkarför att administration och dokumentation håller en hög kvalitet. Du är i kontinuerlig kontakt med kursansvariga lärare och stödjer dem.
Du kommer att arbeta med:
-
Koordinera och administrera CeULs kurser och ha kontakt med kursledare, kursdeltagare och sökande.
-
Administration och koordinering av workshoppar, temadagar och nätverksträffar.
-
Koordinera och delta i CeULs internationella besök.
-
Stödja CeUL:s föreståndare administrativt i det dagliga arbetet.
-
Sammanställa statistik, information och handlingar.
-
Bidra till utveckling av interna processer.
-
Att vara behjälplig vid interna sammankomster och konferenser.
-
Sökbara databaser såsom Excel, EduAdmin m.m.
-
Skapa avtal med institutioner kring arbete inom CeUL.
-
Lägga upp kurser i lärplattformen Canvas.
Vi söker dig som har examen från universitet eller högskola eller med motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från högskola eller universitet. Så även erfarenhet och vana av studieadministrativa system såsom Canvas och Survey & Report. Vi ser gärna att du har viss ekonomierfarenhet och/eller hantering av avtal för att hantera faktureringsfrågor mm.
Vi förutsätter att du trivs i den akademiska miljön och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och inställning. Vi ser gärna att du har visat särskilt intresse för pedagogiska frågor i högre utbildning. För att trivas i rollen tror vi att du är trygg och stabil som person och brinner för service och administration. Du har ett sinne för struktur och ett öga för kvalitet. Du är tydlig i din kommunikation och trivs med att ha en stöttande funktion där du är spindeln i nätet. Andra egenskaper vi värderar högt är positiv energi, flexibilitet och lojalitet.
Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office, gärna Office 365, särskilt Excel samt ha möten via Zoom och Teams. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Har du dessutom en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team så tror vi att du kommer trivas hos oss!
Anställningen avser heltid och är ett vikariat t.o.m. 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde sker snarast möjligt. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Pia Vångö, tfn 08-16 32 64, [email protected] samt föreståndare för CeUL Klara Bolander Laksov tfn 08-120 763 02, [email protected].
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: SU FV-1989-26 | Facklig företrädare: ST/OFR ST/OFR 08162000, Saco-S Saco-S 08162000, Seko Seko 0770457900, | Publicerat: 2026-06-04 | Sista ansökningsdag: 2026-06-13
