KG Knutsson AB Vår vision är att föra människor framåt. Med våra produkter och tjänster tar vi människan framåt på vägen, genom livet, i rusningstrafiken, på semestern eller på jobbet. Vill man göra det lätt för sig säger man att vi med vår e-handelsplats autokatalogen.se säljer reservdelar och tillbehör till bilar, lastbilar, bussar, båtar och arbetsfordon. Det är onekligen en stor del av vår omsättning. Men vi är så mycket mer, vi deltar i omställningen till en fossilfri fordonsflotta med vårt dotterbolag Carsmart, vi strävar mot att skapa en cirkulär ekonomi för de delar av transportbranschen vi verkar i, vi har som mål att genom smarta produkter och tjänster skydda liv på vägarna. Genom hela vår historia har långsiktiga relationer värderats högt och lika så att kunna erbjuda våra kunder produkter med hög kvalitet. Vi har en privat ägare, är cirka 1300 medarbetare och vi finns förutom i Sverige också i Norge, Finland, Estland, Lettland och Litauen.
Är du i början av din karriär inom HR och vill arbeta brett med HR‑administration? Vi söker nu en nyfiken och strukturerad HR‑administratör till ett vikariat med start i september. I rollen blir du en viktig del av HR‑teamet och arbetar nära HR‑chef och HR Business Partners med allt från rekryteringsadministration och rapportering till onboarding och systemstöd. Här får du möjlighet att utvecklas i en bred roll där samarbete, digitalisering och förbättringsarbete står i fokus.
Om rollen
Som HR‑administratör hos oss på KGK | Autoexperten har du en central och bred roll inom HR‑funktionen. Du arbetar nära HR‑chef och HR Business Partners och är ett viktigt administrativt och operativt stöd i det dagliga HR‑arbetet.
Teamet HR & Lön består av HR-chef, 4 HR Business Partners och 2 löne-administratörer. Hos oss får du arbeta i en miljö där samarbete, lösningsfokus och utveckling är en naturlig del av vardagen. Rollen passar dig som trivs med att arbeta strukturerat och systematiskt i många olika system och med många kontaktytor inom bolaget. Samtidigt tror vi att du är nyfiken på hur HR kan utvecklas genom digitalisering och AI.
“Det bästa med HR är mötet med människan. I en tid av elektrifiering och digitalisering inom fordonsbranschen går vi från att släcka bränder till att bli en modern, strategisk och affärsstödjande funktion där vi utmanar traditionella arbetssätt."
- Ann-Helen Wallrud, HR-chef
Du kommer bland annat att:
-
Ansvara för att ta fram listor, statistik och rapporter och följa upp våra KPI’er
-
Arbeta med utbildningsadministration
-
Stötta upp i fakturering
-
Tolka kollektivavtal och stötta i personalfrågor
-
Se till att anställningsavtal är korrekt ifyllda
-
Arbeta med rekryteringsadministration som t.ex. att uppdatera kandidater i våra processer och lägga upp annonser
-
Sköta protokollföring och sammanställningar vid interna möten
-
Vara behjälplig vid onboardingen av nya medarbetare och ansvara för HR-introduktion
-
Administrera arbetet kring medarbetarundersökningen och pulsmätningar
-
Uppdatera och publicera på intranätet
-
Fördela och hantera ärenden i vårt ärendehanteringssystem
-
Ansvara för kontakten med olika leverantörer som exempelvis friskvård och företagshälsovård
-
Vara stöd i CSRD‑relaterad HR‑rapportering
Vi söker dig som:
-
Har en examen inom HR/personalvetare/personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
-
Har erfarenhet av att arbeta administrativt
-
Har god systemförståelse och trivs med att arbeta i flera olika system som t.ex. HR-system och Rekryteringsverktyg
-
Har mycket goda kunskaper i Officepaketet
-
Talar och skriver obehindrat på svenska
-
Är nyfiken på AI och digital utveckling inom HR
Det är meriterande om du:
-
Har erfarenhet av HR‑administration
-
Har grundläggande kunskap om kollektivavtal
Som person
För att trivas i den här rollen tror vi att du är en strukturerad och organiserad person som tar fullt ansvar för ditt arbete och ser till att leverera enligt deadline trots många parallella arbetsuppgifter. Du ser vad som behöver göras och sitter inte och väntar på att bli tilldelad arbetsuppgifter utan tar gärna egna initiativ där du ser att det behövs, förbättringsförslag är alltid välkommet hos oss. Då du har många interna samarbeten så tror vi också att du trivs i en roll där du får utlopp för både din sociala ådra och din känsla för service.
Du erbjuds:
-
Ett vikariat där du får arbeta brett med många delar inom HR
-
En inkluderande arbetsmiljö med fokus på samarbete och förbättring
-
En tjänst som du har möjlighet att forma inom vissa ramar och som innebär frihet under ansvar
Övrigt
-
Anställningsform: Vikariat, heltid, vi tror att vikariatet initialt sträcker sig 1 år
-
Start: September
-
Placering: Sollentuna. Vi har en policy som är office first men med möjlighet att arbeta på distans 1 dag/v när du har blivit självgående och i samråd med närmsta chef
-
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag
Vi ser fram emot möjligheten att välkomna dig till oss på KGK|Autoexperten!
