Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.
Vi söker en ekonomiassistent till kundreskontra på redovisningsenheten inom kommunstyrelseförvaltningen. I rollen arbetar du operativt med kommunens kundreskontra och betalningsflöden och bidrar till att den löpande ekonomihanteringen fungerar korrekt och effektivt.
Du blir en del av ett team om sex medarbetare som tillsammans ansvarar för hantering av kundinbetalningar, fakturering och kravärenden. Arbetet sker i nära samarbete inom teamet och i kontakt med både kunder och andra förvaltningar i kommunen. Enheten arbetar löpande med att utveckla och digitalisera ekonomiprocesserna, där du är delaktig i det dagliga förbättringsarbetet.
Rollen är ett vikariat som sträcker sig från augusti 2026 fram till juli 2027 men kan komma att förlängas.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:
-
kvalitetssäkra faktureringsfiler och skapa kundfakturor
-
hantera bankutbetalningsfiler, manuella utbetalningar och dagbokföra transaktioner
-
handlägga kundinbetalningar
-
genomföra avstämningar mellan bankkonton.
-
arbeta med kravhantering
-
besvara inkommande ärenden via funktionsbrevlåda från kunder och andra förvaltningar
-
delta i arbetet med att utveckla och effektivisera ekonomiprocesserna.
Kundreskontra hanterar ärenden gemensamt via funktionsbrevlåda, vilket innebär att du arbetar strukturerat, delar ansvar med kollegor och bidrar till att verksamheten fungerar även vid frånvaro.
Du arbetar på redovisningsenheten tillsammans med kollegor som har olika kompetenser inom ekonomi och administration. Samarbete, kunskapsdelning och gemensamt ansvar är centrala delar av arbetssättet, och teamet stöttar varandra i det dagliga arbetet. Enheten har ett tydligt uppdrag och arbetar kontinuerligt med att utveckla arbetssätt och rutiner.
Botkyrka kommun erbjuder internutbildningar och möjligheter till kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov. Hos oss får du arbeta i en organisation som värnar om balans mellan arbete och fritid och som strävar efter en inkluderande arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att bidra och utvecklas.
Du har gymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet av arbete inom ekonomi och är van vid att arbeta strukturerat i ett tempo där deadlines är en naturlig del av vardagen. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som kräver noggrannhet, ansvar och förmåga att arbeta strukturerat.
Övriga krav:
-
Erfarenhet av arbete med kundreskontra och kravhantering i en större organisation, där du har arbetat med kundfordringar, fakturering och inkasso.
-
Erfarenhet av att arbeta i Office-program, särskilt Excel, Word och Outlook.
-
Erfarenhet av att arbeta med faktureringsfiler och skapa kundfakturor.
-
Svenska i tal och skrift krävs, då rollen innebär löpande skriftlig och muntlig kommunikation. samt dokumentation kopplad till ekonomiska processer.
Vi ser det som meriterande om du har:
-
Erfarenhet av kundsupport eller kundtjänst.
-
Erfarenhet av inkassohandläggning.
-
Erfarenhet av löpande bokföring eller redovisning.
-
Erfarenhet av filhantering i ekonomisystem.
-
Erfarenhet av betallösningar till och från bank.
-
Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet.
-
Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4.
I rollen arbetar du resultatorienterat med fokus på att säkerställa korrekta betalningsflöden, fungerande avstämningar och en kundreskontra som håller hög kvalitet över tid. Du tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt och bidrar aktivt till att ärenden hanteras effektivt och i rätt tid. Genom ett lösningsorienterat arbetssätt hanterar du avvikelser, kravärenden och frågor från kunder och förvaltningar på ett strukturerat och professionellt sätt.
Du samarbetar nära dina kollegor i teamet, delar ansvar för funktionsbrevlådan och bidrar till att arbetet fungerar även vid frånvaro. Samtidigt använder du din kreativitet för att identifiera förbättringsmöjligheter i arbetssätt och processer och är delaktig i enhetens löpande utvecklings- och digitaliseringsarbete.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Botkyrka | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: KS/2026:00406 | Kontakt: David Pinto , | Facklig företrädare: Fackliga representanter nås via kommunens växel 08-53061000, | Publicerat: 2026-06-03 | Sista ansökningsdag: 2026-06-17
