20 bästa jobben som administrativ chef i sweden (Rekryterar nu!)

Skoladministratör till Alsike skola i Knivsta kommun
Knivsta kommun, Utbildningskontoret —Uppsala
- Heltid
- Personalansvar
- Administration
- Skola
Utbildningsadministratör och chefsstöd till Utbildningscenter Örebro
Kriminalvården —Örebro
- Administration
- Gymnasieexamen
YH-koordinator till Yrkeshögskolan i Upplands-Bro, 50%
Upplands-Bro kommun —Kungsängen
- Marknadsföring
- Administration
- Kommunikationsfärdigheter
Administrativ assistent
Saab —Linköping
- Microsoft Office
- Gymnasieexamen
4d
Rekryterare till äldreomsorgen i Lomma kommun
Lomma Kommun —Lomma kommun
- 34 000SEK - 42 000SEK per månad
- Heltid
- Administration
Barnmissionen söker Projektcontroller till vårt kontor i Malmö.
STIFTELSEN SKANDINAVISKA BARNMISSIONEN —Malmö
- Heltid
- Kontor
- Finans
- Redovisning
- Livförsäkring
Administrativ chef
Malmö universitet —Malmö
- Personalansvar
- Administration
- Universitet
8d
Utbildningsadministratör och chefsstöd till Utbildningscenter Göteborg
Kriminalvården —Göteborg
- Administration
- Gymnasieexamen
13d
Administrativ chef till Äppelviksskolan
Stockholms stad —Stockholm
- Personalansvar
- Administration
- Företagsekonomi
8d
Vice administrativ chef
Åklagarmyndigheten —Solna
- Heltid
- Gymnasieexamen
12d
Operations Manager
Aditro Logistics —Arlanda
- Heltid
- Microsoft Excel
- Business development
- Lagererfarenhet
Materialhanterare till Älvsjö Kvällstid
O. Kavli AB —Älvsjö
- Helgarbete förekommer
- Administration
- Lager
Arbetsledare till kommunverkstaden
Kalmar kommun —Kalmar kommun
- Heltid
- Personalansvar
- Administration
- Gymnasieexamen
Lönehandläggare – vill du ha ett roligt, givande och utvecklande arbete?
Hammarö kommun —Hammarö kommun
- Heltid
- Ingen arbetslivserfarenhet krävs
- Administration
- Gymnasieexamen
Erbjudande till medarbetare
Grums kommun —Grums
- 39 000SEK per månad
- Föräldraledighet
- Flexibel arbetstid
Administrativ chef med ansvar för ekonomi och operativ personal
VÄRMLANDS OCH ÖREBRO LÄNS SKOGSSKOLA, STIFTELSEN —Filipstad
- Heltid
- Personalansvar
- Företagsekonomi
- Ledarskap
Personalplanerare till Samordnad bemanning, Region Mitt
Kriminalvården —Örebro
- Måndag till fredag
- Microsoft Excel
- Administration
- Gymnasieexamen
Administratör till Saab i Karlstad | Heltid
Manpower Aktiebolag —Karlstad
- Heltid
- Microsoft Office
- Administration
- Gymnasieexamen
4d
Administrativ koordinator till lärosäte i Göteborg
OIO Väst AB —Göteborg
- Heltid
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Projektadministratör - Uppsala
Fortifikationsverket —Uppsala
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engelska
- Professionell utvecklingshjälp

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administrativ chef i sweden

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

administrativ chef jobs near sweden

Skoladministratör till Alsike skola i Knivsta kommun

Knivsta kommun, Utbildningskontoret
Uppsala

Ansök nu

Jobbinformation

Tillsvidare | Heltid

Kvalifikationer

Personalansvar
Administration

Fullständig jobbeskrivning

Generell information

Sista ansökningsdag

2026-08-31

Arbetsplats

Uppsala län

Kommun

Knivsta

Yrkeskategori

Skolassistent

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Antal tjänster

Kontaktpersoner

Henrik Haglund

Rektor +4618347287 [email protected]

Minna Larshagen

Biträdande rektor +4618346928 [email protected]

Om arbetsplatsen

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Alsike skola är en F-6 skola i Knivsta kommun. Skolan har i dagsläget ca 350 elever. På skolan arbetar ca 50 personal. Lärarna på mellanstadiet arbetar i ett 3-lärarsystem där 3 lärare gemensamt ansvarar för samtliga elever i årskursen. På skolan finns också ett elevhälsoteam bestående av skolledning, specialpedagog, kurator, skolsköterska och skolpsykolog.

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en skoladministratör som vill ta en central roll i verksamheten. Hos oss är skoladministratören mycket mer än en administrativ funktion du är rektors närmaste administrativa stöd, en viktig del av skolans dagliga ledning och en nyckelperson för att verksamheten ska fungera smidigt och professionellt.

Du kommer att vara navet mellan elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och skolledning. Rollen passar dig som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och tycker om att lösa problem innan de uppstår. Hos oss får du ett varierat, självständigt och utvecklande arbete där du har stor möjlighet att påverka. Du blir en viktig del av skolans ledning och får arbeta nära rektor i frågor som rör elever, personal, organisation och utveckling

Administrativt stöd till skolledningen

Vara rektors och biträdande rektors närmaste administrativa stöd.

Samordna och följa upp administrativa processer.

Ta fram underlag, dokument, utskick och informationsmaterial.

Vara behjälplig i planering och genomförande av skolans verksamhet.

Bidra till att utveckla effektiva administrativa rutiner och arbetssätt.

Personaladministration

- Hantering av sjuk- och friskanmälningar.

Vikarieanskaffning och vikariehantering.

Administrativt stöd vid rekrytering.

Introduktion av nyanställda.

Registrering av personal i verksamhetssystem.

Hantering av ledigheter, tjänstledigheter och anställningsadministration.

Stöd i personalrelaterade administrativa frågor.

Elevadministration

Registrering och administration av elever.

Hantering av skolplaceringar, elevlistor och elevdokumentation.

Arkivering av betyg, nationella prov och andra styrande dokument.

Hantering av skyddade personuppgifter.

Kontakter med skolskjuts, modersmålsenhet, myndigheter och andra externa aktörer.

Bokning av tolkar och administrativa stödinsatser.

Service och kommunikation

Ansvara för skolans reception, telefon och e-post.

Vara skolans ansikte utåt i kontakten med vårdnadshavare och besökare.

Samordna informationsutskick och kommunikation.

Planera och stödja möten, konferenser och studiedagar.

Hantera inköp och beställningar enligt kommunens avtal.

Digital administration

Arbeta i skolans administrativa system.

Hantera behörigheter och vissa IT-relaterade frågor.

Stödja personal i användningen av administrativa system.

Bidra till att utveckla digitala arbetssätt och rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som

Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Erfarenhet av IST

Har mycket god organisatorisk förmåga.

Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad.

Har mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.

Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Trivs med att arbeta i ett högt tempo där du behöver prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Har ett professionellt, serviceinriktat och förtroendeskapande bemötande.

Meriterande

Erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet.

Erfarenhet av elev- och personaladministrativa system.

Kunskap om offentlighet och sekretess, GDPR och skollagstiftning.

Erfarenhet av administrativt stöd till chef eller ledningsgrupp.

Anställningens omfattning

Tillträde: 2026-10-01

Ansökan

Referensnummer: C337471

Ansök nu

Förfina din sökning

administrativ chef jobb i sweden

Skoladministratör till Alsike skola i Knivsta kommun

Utbildningsadministratör och chefsstöd till Utbildningscenter Örebro

YH-koordinator till Yrkeshögskolan i Upplands-Bro, 50%

Administrativ assistent

Rekryterare till äldreomsorgen i Lomma kommun

Barnmissionen söker Projektcontroller till vårt kontor i Malmö.

Administrativ chef

Utbildningsadministratör och chefsstöd till Utbildningscenter Göteborg

Administrativ chef till Äppelviksskolan

Vice administrativ chef

Operations Manager

Materialhanterare till Älvsjö Kvällstid

Arbetsledare till kommunverkstaden

Lönehandläggare – vill du ha ett roligt, givande och utvecklande arbete?

Erbjudande till medarbetare

Administrativ chef med ansvar för ekonomi och operativ personal

Personalplanerare till Samordnad bemanning, Region Mitt

Administratör till Saab i Karlstad | Heltid

Administrativ koordinator till lärosäte i Göteborg

Projektadministratör - Uppsala

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administrativ chef i sweden

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Generell information

Om arbetsplatsen

Arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Anställningens omfattning

Ansökan

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten