Nu söker vi en skoladministratör som vill ta en central roll i verksamheten. Hos oss är skoladministratören mycket mer än en administrativ funktion du är rektors närmaste administrativa stöd, en viktig del av skolans dagliga ledning och en nyckelperson för att verksamheten ska fungera smidigt och professionellt.
Du kommer att vara navet mellan elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och skolledning. Rollen passar dig som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och tycker om att lösa problem innan de uppstår. Hos oss får du ett varierat, självständigt och utvecklande arbete där du har stor möjlighet att påverka. Du blir en viktig del av skolans ledning och får arbeta nära rektor i frågor som rör elever, personal, organisation och utveckling
Administrativt stöd till skolledningen
- Vara rektors och biträdande rektors närmaste administrativa stöd.
- Samordna och följa upp administrativa processer.
- Ta fram underlag, dokument, utskick och informationsmaterial.
- Vara behjälplig i planering och genomförande av skolans verksamhet.
- Bidra till att utveckla effektiva administrativa rutiner och arbetssätt.
Personaladministration
- Hantering av sjuk- och friskanmälningar.
- Vikarieanskaffning och vikariehantering.
- Administrativt stöd vid rekrytering.
- Introduktion av nyanställda.
- Registrering av personal i verksamhetssystem.
- Hantering av ledigheter, tjänstledigheter och anställningsadministration.
- Stöd i personalrelaterade administrativa frågor.
Elevadministration
- Registrering och administration av elever.
- Hantering av skolplaceringar, elevlistor och elevdokumentation.
- Arkivering av betyg, nationella prov och andra styrande dokument.
- Hantering av skyddade personuppgifter.
- Kontakter med skolskjuts, modersmålsenhet, myndigheter och andra externa aktörer.
- Bokning av tolkar och administrativa stödinsatser.
- Service och kommunikation
- Ansvara för skolans reception, telefon och e-post.
- Vara skolans ansikte utåt i kontakten med vårdnadshavare och besökare.
- Samordna informationsutskick och kommunikation.
- Planera och stödja möten, konferenser och studiedagar.
- Hantera inköp och beställningar enligt kommunens avtal.
Digital administration
- Arbeta i skolans administrativa system.
- Hantera behörigheter och vissa IT-relaterade frågor.
- Stödja personal i användningen av administrativa system.
- Bidra till att utveckla digitala arbetssätt och rutiner.
