20 bästa jobben som administratör i uppsala kommun (Rekryterar nu!)

Skoladministratör till Alsike skola i Knivsta kommun
Knivsta kommun, Utbildningskontoret —Uppsala
- Heltid
- Personalansvar
- Administration
- Skola
Receptionist till smådjursavdelningen, UDS
Sveriges lantbruksuniversitet —Uppsala
- Helgarbete förekommer
- Universitet
- Datorvana
Administratör till Frivården Uppsala
Kriminalvården —Uppsala
- Administration
- Gymnasieexamen
Skoladministratör till Rosendalsgymnasiet
Uppsala kommun —Uppsala kommun
- Heltid
- Administration
- Gymnasieexamen
- Skola
9d
Projektadministratör - Uppsala
Fortifikationsverket —Uppsala
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engelska
- Professionell utvecklingshjälp
Administratör till rättsenheten
Läkemedelsverket —Uppsala
- Sjukhus
- Gymnasieexamen
- Flexibel arbetstid
Administratör till Överförmyndarförvaltningen
Uppsala kommun —Uppsala kommun
- Heltid
- Microsoft Office
- Gymnasieexamen
- Kommunikationsfärdigheter
3d
Administrativ samordnare till Familjeenhet Ling
Uppsala kommun —Uppsala kommun
- Heltid
- Administration
- Gymnasieexamen
1d
IT-administratör / Junior systemkoordinator
Cenvigo AB —Uppsala
- Heltid
- Administration
- Kommunikationsfärdigheter
- E-hälsa
2d
Enhetsadministratör till Socialförvaltningen
Uppsala kommun —Uppsala kommun
- Heltid
- Gymnasieexamen
- Flexibel arbetstid
9d
Administratör med intresse för IT-frågor till Gottsunda vårdcentral
Region Uppsala —Uppsala
4d
HR-administratör
Uppsala universitet —Uppsala
- Microsoft Office
- Universitet
- Organisationsförmåga
Registrator
Läkemedelsverket —Uppsala
- Sjukhus
- Engelska
- Flexibel arbetstid
Team focused System Administrator in Uppsala
Uppstuk —Uppsala
- Heltid
- Windows
- Microsoft Office
HR & Payroll Administrator
Biotage —Uppsala
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Administration
Dokumentcontroller/Arkivarie/Registrator med samordningsansvar
STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT —Uppsala
- Heltid
13d
Enhetsadministratör till socialförvaltningen (vikariat)
Uppsala kommun —Uppsala kommun
- Heltid
- Gymnasieexamen
- Flexibel arbetstid
9d
Dokumentcontroller/Registrator
STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT —Uppsala
- Heltid
- Projektledning
5d
Receptionist Scandic Uplandia, deltid 20%
Scandic hotels —Uppsala
- Deltid
- Engelska
9d
Receptionist Scandic Uplandia, extra vid behov
Scandic hotels —Uppsala
- Helgarbete förekommer
- Oracle
- Engelska
9d

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i uppsala kommun

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

administratör jobs near uppsala kommun

Skoladministratör till Alsike skola i Knivsta kommun

Knivsta kommun, Utbildningskontoret
Uppsala

Ansök nu

Jobbinformation

Tillsvidare | Heltid

Kvalifikationer

Personalansvar
Administration

Fullständig jobbeskrivning

Generell information

Sista ansökningsdag

2026-08-31

Arbetsplats

Uppsala län

Kommun

Knivsta

Yrkeskategori

Skolassistent

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Antal tjänster

Kontaktpersoner

Henrik Haglund

Rektor +4618347287 [email protected]

Minna Larshagen

Biträdande rektor +4618346928 [email protected]

Om arbetsplatsen

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Alsike skola är en F-6 skola i Knivsta kommun. Skolan har i dagsläget ca 350 elever. På skolan arbetar ca 50 personal. Lärarna på mellanstadiet arbetar i ett 3-lärarsystem där 3 lärare gemensamt ansvarar för samtliga elever i årskursen. På skolan finns också ett elevhälsoteam bestående av skolledning, specialpedagog, kurator, skolsköterska och skolpsykolog.

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en skoladministratör som vill ta en central roll i verksamheten. Hos oss är skoladministratören mycket mer än en administrativ funktion du är rektors närmaste administrativa stöd, en viktig del av skolans dagliga ledning och en nyckelperson för att verksamheten ska fungera smidigt och professionellt.

Du kommer att vara navet mellan elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och skolledning. Rollen passar dig som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och tycker om att lösa problem innan de uppstår. Hos oss får du ett varierat, självständigt och utvecklande arbete där du har stor möjlighet att påverka. Du blir en viktig del av skolans ledning och får arbeta nära rektor i frågor som rör elever, personal, organisation och utveckling

Administrativt stöd till skolledningen

Vara rektors och biträdande rektors närmaste administrativa stöd.

Samordna och följa upp administrativa processer.

Ta fram underlag, dokument, utskick och informationsmaterial.

Vara behjälplig i planering och genomförande av skolans verksamhet.

Bidra till att utveckla effektiva administrativa rutiner och arbetssätt.

Personaladministration

- Hantering av sjuk- och friskanmälningar.

Vikarieanskaffning och vikariehantering.

Administrativt stöd vid rekrytering.

Introduktion av nyanställda.

Registrering av personal i verksamhetssystem.

Hantering av ledigheter, tjänstledigheter och anställningsadministration.

Stöd i personalrelaterade administrativa frågor.

Elevadministration

Registrering och administration av elever.

Hantering av skolplaceringar, elevlistor och elevdokumentation.

Arkivering av betyg, nationella prov och andra styrande dokument.

Hantering av skyddade personuppgifter.

Kontakter med skolskjuts, modersmålsenhet, myndigheter och andra externa aktörer.

Bokning av tolkar och administrativa stödinsatser.

Service och kommunikation

Ansvara för skolans reception, telefon och e-post.

Vara skolans ansikte utåt i kontakten med vårdnadshavare och besökare.

Samordna informationsutskick och kommunikation.

Planera och stödja möten, konferenser och studiedagar.

Hantera inköp och beställningar enligt kommunens avtal.

Digital administration

Arbeta i skolans administrativa system.

Hantera behörigheter och vissa IT-relaterade frågor.

Stödja personal i användningen av administrativa system.

Bidra till att utveckla digitala arbetssätt och rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som

Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Erfarenhet av IST

Har mycket god organisatorisk förmåga.

Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad.

Har mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.

Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Trivs med att arbeta i ett högt tempo där du behöver prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Har ett professionellt, serviceinriktat och förtroendeskapande bemötande.

Meriterande

Erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet.

Erfarenhet av elev- och personaladministrativa system.

Kunskap om offentlighet och sekretess, GDPR och skollagstiftning.

Erfarenhet av administrativt stöd till chef eller ledningsgrupp.

Anställningens omfattning

Tillträde: 2026-10-01

Ansökan

Referensnummer: C337471

Ansök nu

Förfina din sökning

administratör jobb i uppsala kommun

Skoladministratör till Alsike skola i Knivsta kommun

Receptionist till smådjursavdelningen, UDS

Administratör till Frivården Uppsala

Skoladministratör till Rosendalsgymnasiet

Projektadministratör - Uppsala

Administratör till rättsenheten

Administratör till Överförmyndarförvaltningen

Administrativ samordnare till Familjeenhet Ling

IT-administratör / Junior systemkoordinator

Enhetsadministratör till Socialförvaltningen

Administratör med intresse för IT-frågor till Gottsunda vårdcentral

HR-administratör

Registrator

Team focused System Administrator in Uppsala

HR & Payroll Administrator

Dokumentcontroller/Arkivarie/Registrator med samordningsansvar

Enhetsadministratör till socialförvaltningen (vikariat)

Dokumentcontroller/Registrator

Receptionist Scandic Uplandia, deltid 20%

Receptionist Scandic Uplandia, extra vid behov

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i uppsala kommun

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Generell information

Om arbetsplatsen

Arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Anställningens omfattning

Ansökan

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten