Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö
Bergvik & Partners —Stockholm
- Heltid
- Microsoft Excel
- Kundservice
- Kontor
Ansök direkt
6d
HR Admin
Minnovation International AB —Stockholm
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engelska
Ansök direkt
Drivs du av administration och problemlösning? Praktisera hos BKS Group!
BQ —Stockholm
- Microsoft Office
- Företagsekonomi
- Flexibel arbetstid
Receptionist Scandic Grand Central, deltid 40%
Scandic hotels —Stockholm
- Deltid
- Engelska
3d
Junior ekonomi- och projektkoordinator med inslag av försäljning
Entreo Entreprenad AB —Stockholm
- Heltid
- Microsoft Excel
- Kontor
- Företagsekonomi
Projektadministratör till sektionen för fred, säkerhet och resiliensinsatser
Myndigheten för civilt försvar —Stockholm
- Engelska
- Administration
7d
Junior Teknisk Projektledare / Projektkoordinator inom cybersäkerhet
Newground —Stockholm
- Agile
- Kommunikationsfärdigheter
LIA inom HR och Administration HT26
Svea KBT & Elly Care —Stockholm
- Microsoft Office
- Administration
9d
Receptionist Scandic Grand Central, deltid 20%
Scandic hotels —Stockholm
- Deltid
- Engelska
3d
Administratör
365 BTS AB —Stockholm
- Heltid
- Kontor
8d
Network Data Admin-Contract
Wipro Limited —Stockholm
- Datornätverk
- Python
2d
Receptionist Scandic Upplands Väsby, deltid 20%, Helgjobb
Scandic hotels —Stockholm
- Endast helgarbete
- Engelska
Projektadministratör till kund i Stockholm!
Sway Sourcing —Stockholm
- Heltid
- Administration
- Projektledning
- Företagsekonomi
Ansök direkt
2d
Registrator till TLV
Tandvårds-och läkemedelsförmånsverket, TLV —Stockholm
- Heltid
- Kontor
- Microsoft Office
Registrator till Tellusgruppen
Tellusgruppen —Stockholm
- Barnomsorg
- Projektledning
- Ledarskap
7d
Junior Projektkoordinator inom Hårdvara och Leverans
Friday Väst AB —Stockholm
- Heltid
- Projektledning
2d
Projektadministratör till bolag inom samhällsbyggnad!
Wrknest AB —Stockholm
- Heltid
Medicinsk sekreterare till vårt admin team inom psykiatrisk heldygnsvård
Region Stockholm —Danderyd
- Måndag till fredag
- Sjukhus
- Administration
- Flexibel arbetstid
2d
Receptionist Scandic Infra City, extra vid behov
Scandic hotels —Stockholm
- Helgarbete förekommer
- Engelska
Receptionist/ Front Desk
Minnovation International AB —Stockholm
- Kandidatexamen
- Reception
- Företagsekonomi
Ansök direkt

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i gustavsberg

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

administratör jobs near gustavsberg

Jobb som Receptionist i Stockholm

Jobb som Administratör i Stockholm

Jobb som Projektadministratör i Stockholm

Jobb som Projektkoordinator i Stockholm

Jobb som Registrator i Stockholm

Jobb som Junior Projektledare i Stockholm

Jobb som Medicinsk Sekreterare i Danderyd

Jobb som Receptionist i Norrköping

Jobb som Receptionist i Lomma

Jobb som Receptionist, Administration i Södertälje

Jobb som Receptionist Deltid i Nacka Forum

Jobb som Receptionist i Tierp

Jobb som Administration, Mäklarassistent, Receptionist i Kalmar Län

Jobb som Vikariat Administratör, Läkemedelsbranschen i Stockholm

Jobb som Administratör i Huddinge

Jobb som Administration, Administratör, Handläggare i Västerås

Jobb som Hr Administratör i Stockholms Län

Jobb som Hr Administratör i Täby

Jobb som Administratör På Deltid i Stockholms Län

Jobb som Student Administratör i Stockholm

Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö

Bergvik & Partners
Stockholm

Ansök direkt

Jobbinformation

Heltid
6 dagar sedan

Kvalifikationer

Microsoft Excel
Kundservice
Kundtjänst
Storbygge
Fakturering

Fullständig jobbeskrivning

Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Är du strukturerad, serviceinriktad och trygg med att följa upp andra när underlag saknas?

El & Fastighetsdrift söker nu en erfaren orderadministratör som vill bli navet mellan kunder, montörer, arbetsledare och ekonomi.

Om rollen

Som orderadministratör får du ett övergripande ansvar för att företagets serviceuppdrag hanteras korrekt och effektivt, från den första kundkontakten till färdigt fakturaunderlag.

Du tar emot nya serviceärenden, skapar arbetsordrar och fördelar jobben till rätt montör. Därefter följer du upp att tidsredovisning, material, körjournaler och övriga underlag registreras korrekt. När något saknas eller är otydligt tar du kontakt med kunden eller montören och ser till att frågan blir löst.

Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, hålla ihop flöden och se till att saker faktiskt blir gjorda.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Ta emot samtal och mejl från kunder
Registrera och fördela nya serviceärenden
Skapa arbetsordrar och tilldela dem till rätt montör
Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering
Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt
Följa upp saknade arbetsordrar, tidsunderlag och körjournaler
Hantera felaktig märkning av material och fakturaunderlag
Kontrollera att order och fakturaunderlag är korrekta och fullständiga
Godkänna avvikelser och frånvaro i företagets digitala system
Redovisa status för utestående serviceärenden och underlag på veckomöten
Vid behov hjälpa till med enklare ekonomi- och kontorsadministration
Bidra till att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration, servicekoordinering, kundservice, fakturering eller ekonomiadministration. Erfarenhet från el, installation, fastighet, bygg eller någon annan serviceintensiv verksamhet är meriterande men inget krav.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du är bekväm med att fatta egna beslut och driva frågor framåt. Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder, men också den tydlighet och pondus som krävs för att följa upp montörer och påminna när underlag saknas.

Vi tror att du är:

Självgående, stabil och ansvarstagande
Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder
Bra på att prioritera och hålla många bollar i luften
Noggrann och mån om att information blir rätt
Tydlig och bekväm med att följa upp andra
Lösningsorienterad när beställningar eller underlag är otydliga
Positiv, prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs

Du har god datorvana och känner dig bekväm i Officepaketet, inklusive Excel. Erfarenhet av Navision är meriterande men inget krav.

Om El & Fastighetsdrift

El & Fastighetsdrift Stockholm är en väletablerad helhetsleverantör inom elinstallationer och brandsäkerhet. Företaget hjälper kommuner, företag och bostadsrättsföreningar i hela Storstockholm med allt från projektering och installation till service och underhåll.

Bolaget grundades 2006 och har byggt upp många långvariga kundrelationer genom hög kvalitet, stort ansvarstagande och god service.

El & Fastighetsdrift ingår i Prosero Security Group. Det innebär att verksamheten behåller det lokala företagets närhet, snabba beslutsvägar och entreprenörsanda, samtidigt som man får tryggheten och utvecklingsmöjligheterna i en större koncern.

Kultur och arbetsmiljö

Du blir en del av en mindre och sammansvetsad grupp med högt i tak och en lättsam stämning. Här är det naturligt att samarbeta, hjälpa varandra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar bra.

Företaget värdesätter gemenskap och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter för medarbetarna.

Praktisk information

Placering: Älvsjö, Stockholm
Omfattning: Heltid
Arbetet utförs på plats på kontoret
Ordinarie arbetstid: 07.00–16.00
Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Ansök direkt

Förfina din sökning

administratör jobb i gustavsberg

Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö

HR Admin

Drivs du av administration och problemlösning? Praktisera hos BKS Group!

Receptionist Scandic Grand Central, deltid 40%

Junior ekonomi- och projektkoordinator med inslag av försäljning

Projektadministratör till sektionen för fred, säkerhet och resiliensinsatser

Junior Teknisk Projektledare / Projektkoordinator inom cybersäkerhet

LIA inom HR och Administration HT26

Receptionist Scandic Grand Central, deltid 20%

Administratör

Network Data Admin-Contract

Receptionist Scandic Upplands Väsby, deltid 20%, Helgjobb

Projektadministratör till kund i Stockholm!

Registrator till TLV

Registrator till Tellusgruppen

Junior Projektkoordinator inom Hårdvara och Leverans

Projektadministratör till bolag inom samhällsbyggnad!

Medicinsk sekreterare till vårt admin team inom psykiatrisk heldygnsvård

Receptionist Scandic Infra City, extra vid behov

Receptionist/ Front Desk

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i gustavsberg

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö

Om rollen

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Vem söker vi?

Om El & Fastighetsdrift

Kultur och arbetsmiljö

Praktisk information

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten