Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell miljö och där du får arbeta brett med utbildningsfrågor? Då är det här platsen för dig! Vi söker nu en vikarierande utbildningsadministratör till utbildningsenheten vid avdelningen för psykologi, Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS). CNS är en av Karolinska Institutets största institutioner, här bedrivs forskning och utbildning om hjärnans funktion. Institutionen har omkring 500 anställda och drygt 260 registrerade doktorander.
Anställningen är ett vikariat på heltid med start i november 2026 och förväntas pågå till juli 2028.
I rollen som utbildningsadministratör har du en central och viktig funktion för att tillsammans med kursansvariga och lärare få utbildningsverksamheten att fungera. Vi erbjuder dig en bred roll med både många kontaktytor och administrativa delar. Arbetet innebär daglig kontakt med lärare och studenter och i samarbete med kursansvariga är du deras administrativa stöd. Utbildningsadministratören har till uppgift att säkerställa myndighetsutövningen och stötta lärare och studenter vad gäller administration av utbildning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
-
bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
-
ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok
-
ansvara för att studenterna får den information de behöver om kursen genom att publicera och uppdatera information på kurswebben
-
tentamenskoordinering
-
kursplanerevidering
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet av administration eller annan erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer är motsvarande. Du ska ha mycket god datorvana, lätt för att lära dig nya system, samt kunna uttrycka dig väldigt väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är serviceinriktad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du är van vid att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta självständigt. God kommunikationsförmåga, noggrannhet och att vara strukturerad är viktigt i denna roll. Vi ser även att du som sökande är flexibel och driven. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap
Läs mer om psykologprogrammet här
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Anställningsform: särskild visstidsanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Solna | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: STÖD 2-3244/2026 | Kontakt: Lisa Rister Walker , Camilla Norin , Mikaela Hernberg 0852483047, | Facklig företrädare: Robert Lindberg, SEKO +46104821803, Yongtao Xue-Franzén, OFR/ST , Per Hydbring, SACO , | Publicerat: 2026-08-11 | Sista ansökningsdag: 2026-09-01
