Kontorsadministratör / Ekonomiassistent
ReQuTech AB, Linköping
Om ReQuTech
ReQuTech är ett svenskt deep-tech-bolag baserat i Linköping som utvecklar och tillverkar elektroniskt styrda phased-array-antenner (ESA) för satellitkommunikation över flera omloppsbanor (LEO/MEO/GEO). Vi levererar avancerad terminalutrustning till kunder inom försvar, rymd och kommersiell satellitkommunikation, och befinner oss i en spännande tillväxtfas med internationella samarbeten och kunder.
Om rollen
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad kontorsadministratör/ekonomiassistent som vill vara en nyckelperson i vår administrativa och ekonomiska vardag. Du blir spindeln i nätet på kontoret och får arbeta nära ledning, ekonomifunktion och övriga medarbetare i ett bolag där ordning och reda är en förutsättning för att vi ska kunna växa.
Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, gillar att ha kontroll på detaljer och vill bidra till ett företag i utveckling.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Löpande bokföring och fakturahantering (leverantörs- och kundfakturor)
Stöd vid löneadministration och kontakt med lönebyrå/redovisningskonsult
Resehantering, utläggshantering och kvittoredovisning
Inköp av kontorsmaterial och hantering av leverantörskontakter
Allmän kontorsadministration: post, telefon, besök och möteslogistik
Stöd vid avtalshantering och arkivering av dokument
Bidra till underlag inför ekonomisk rapportering och budgetuppföljning
Stöd vid resebokningar och planering av interna och externa möten/event
Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp vid behov
Vi söker dig som har
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av löpande bokföring och fakturahantering, gärna från mindre eller medelstort bolag
God systemvana (t.ex. Fortnox, Visma eller liknande ekonomisystem) samt Excel/Office
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Strukturerat och noggrant arbetssätt med god känsla för prioritering
Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare
Det är meriterande om du
Har erfarenhet från tillverkande industri, teknikbolag eller försvars-/rymdsektorn
Har tidigare arbetat i en liknande bred administrativ roll i ett mindre bolag, där du själv fått ta ansvar för flera områden
Har grundläggande kunskap om exportkontroll eller sekretesshantering (meriterande men inget krav)
Vi erbjuder
En central roll i ett bolag i stark tillväxt inom en strategiskt viktig bransch
Nära samarbete med ledning och möjlighet att forma och utveckla rollen över tid
Ett tekniskt drivet bolag med internationella kunder och samarbetspartners
Trevlig arbetsmiljö på kontoret i Linköping
Praktisk information
Plats: Linköping (kontorsnärvaro)
Omfattning: heltid/deltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Låter detta som något för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] senast 30/8 -26. Vi går igenom ansökningar löpande, så vänta inte med din ansökan.
Lön: 22 818,80kr - 32 000,00kr per månad
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Parkeringsplats
- Tjänstemobil
Arbetsort: På plats
