Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, koordinering, affärsstöd och verksamhetsutveckling? Nu söker vår kund en Business Operations Coordinator som vill vara navet i verksamheten och bidra till att bolagets administrativa processer, kundhantering och interna samarbeten fungerar effektivt och strukturerat.
Om bolaget
Vår kund är ett växande IT-bolag som specialiserar sig på att skapa moderna, digitala och användarvänliga arbetsmiljöer. Genom lösningar inom Microsoft 365, Power Platform och digital verksamhetsutveckling hjälper de sina kunder att effektivisera processer och skapa långsiktigt affärsvärde.
Här erbjuds du en bred och verksamhetsnära roll i en entreprenöriell miljö med korta beslutsvägar, högt engagemang och stora möjligheter att påverka hur verksamheten utvecklas framåt.
Om rollen
Som Business Operations Coordinator ansvarar du för att bolagets administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar strukturerat med uppföljning av kunder, licenser, avtal, kostnader, intäkter och fakturering samtidigt som du stöttar verksamheten i administrativa och koordinerande frågor.
Rollen passar dig som trivs i en koordinerande funktion där du får kombinera administration, struktur och uppföljning med verksamhetsutveckling och interna förbättringsinitiativ.
Rollen kommer att utvecklas i takt med att du växer in i verksamheten. På sikt får du ett bredare ansvar där du koordinerar interna projekt och initiativ, fungerar som en länk mellan olika delar av verksamheten och externa samarbetspartners samt bidrar till utveckling av rutiner, leverantörsuppföljning och den dagliga driften.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
-
Arbeta strukturerat med system, dokumentation och processer
-
Följa upp kunder, licenser, kostnader och intäkter
-
Administrera ordrar, avtal och inköp
-
Hantera fakturering av serviceavtal samt avstämning av licensförändringar
-
Säkerställa att administrativa rutiner fungerar effektivt mellan olika delar av verksamheten
-
Vara ett verksamhetsnära stöd till försäljning, support och leveransorganisation
-
Bidra till utveckling och förbättring av interna processer och arbetssätt
Vi söker dig som
-
Har erfarenhet av administration, koordinering, operations eller affärsstöd
-
Är van att arbeta strukturerat med dokumentation, uppföljning och processer
-
Trivs i en bred roll med många kontaktytor
-
Har god administrativ förmåga och ett öga för detaljer
-
Är självgående och tycker om att skapa ordning och struktur
-
Har ett intresse för verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
Meriterande
-
Erfarenhet från IT-, SaaS- eller tjänstebolag
-
Erfarenhet av licenshantering, avtalshantering, inköp eller fakturering
-
Erfarenhet av projektkoordinering eller projektledning
-
Erfarenhet av leverantörs- eller partnerhantering
-
God systemvana och erfarenhet av affärssystem
Personliga egenskaper
Vi tror att du är en person som:
-
Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande
-
Har lätt för att samarbeta med olika funktioner och personligheter
-
Är lösningsorienterad och prestigelös
-
Trivs med att koordinera, följa upp och driva saker framåt
-
Har förmågan att se helheten samtidigt som du håller koll på detaljerna
-
Är flexibel och tycker om en varierad vardag
Övrig information
Plats: Solna, Stockholm
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Ansökan
Låter det intressant? Skicka in ditt CV och berätta om din erfarenhet. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Har du frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta [email protected]
