Bli en viktig del av en samhällsbärande verksamhet där din administration gör skillnad för vuxnas utbildning. Hos oss får du ett varierat arbete i ett engagerat team, med flextid och en arbetsplats som präglas av samarbete och kvalitet i varje möte.
I rollen får du en central funktion i verksamheten där du arbetar brett med administrativa uppgifter. Du ansvarar bland annat för elevadministration, antagningsprocesser, prövningsanmälningar, betygshantering och administration i elevsystemet Alvis. Arbetet omfattar även arkivering, beställningar, kontohantering samt övrig skoladministration.
Som en viktig kontaktpunkt för både elever och personal bemannar du reception och telefon, hanterar inkommande ärenden via VUC gemensamma e-postbrevlåda samt ansvarar för posthantering. Rollen erbjuder en varierad vardag med många kontaktytor och möjligheten att bidra till att verksamheten fungerar.
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har mycket goda datorkunskaper och god förmåga att uttrycka dig i både svenska och engelska, i tal och skrift. Du har kunskap om offentlighetsprincipen och diarieföring. Det är ett plus om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi och om du har erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning. Har du erfarenhet av arbete i något skolsystem eller har språkkunskaper utöver svenska och engelska är det också en fördel.
Du arbetar strukturerat och noggrant, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Det är lätt för dig att vara flexibel och att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du trivs i samarbete med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt både i tal och skrift. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt med alla du möter i din yrkesroll.
Vuxenutbildningscentrum är Västerås stads beställarenhet för vuxenutbildning. Här finns kommunens samlade studie- och yrkesvägledning för vuxna, administration, antagningsfunktion och kvalitetsuppföljning av utbildningarna. Vi bedriver förutom vägledning också undervisning för vuxna elever med behov av extra stöd för att klara sina studier. Här arbetar 58 medarbetare fördelat på 5 avdelningar. Vi erbjuder ett omväxlande arbete och lever stadens värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi utvecklar enheten kontinuerligt utifrån omvärldens förväntningar och branschernas behov.
Du kommer att arbeta tätt tillsammans med 4 ytterligare administratörer som du delar de dagliga arbetsuppgifterna med.
Vi tillämpar flextid.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär
Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
