Vi söker en Administratör till en myndighet inom trafik.
Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Vi söker en administratör med inriktning ekonomi till en verksamhet som hanterar projektöverlämningar och intrångsärenden kopplade till samhällsviktig infrastruktur. Rollen innebär ett nära samarbete med projekt- och produktionsorganisationen samt ansvar för ekonomisk administration, fakturahantering och löpande uppföljning av projekt och ärenden.
Arbetsuppgifter
Hantera inkommande ärenden i funktionsbrevlåda
Skapa projekt i BESTA och tilldela delprojektledare och produktionssamordnare
Följa upp pågående projekt avseende fakturakontering och attestering
Vidarefakturera kostnader till beställare av intrång
Följa upp utställda fakturor, hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar
Ha löpande kontakt med produktionssamordnare, intrångssamordnare och verksamhetsekonom
Kontakta externa kunder gällande obetalda fakturor
Bidra till administration och uppföljning inom projekt- och intrångsverksamheten
Krav (OBS, obligatoriska)
Dokumenterad eftergymansial utbildning inom ekonomi.
Minst 6 års erfarenhet av arbete med hantering av leverantörsfaktura och Kundrestkontra.
Minst 6 års erfarenhet av microsoft office paketet.
Flytande svenska i tal och skrift.
Meriterande
Minst 2 års arbetat inom region/myndighet.
Minst 4 års erfarenhet av arbete i systemet Agresso/Unit4.
Minst 4 års erfarenhet av administratör uppdrag som projekthantering, Diarieföring och dagbokshantering.
Personliga egenskaper
Serviceinriktad och hjälpsam med ett professionellt bemötande.
Noggrann och strukturerad med god känsla för kvalitet och ordning.
Kommunikativ och trygg i dialogen med olika delar av organisationen.
Initiativtagande och proaktiv i arbetet med dokumentationshantering.
Relationsskapande med god förmåga att bygga och utveckla samarbeten.
Engagerad och ansvarstagande med ett positivt förhållningssätt.
Självständig samtidigt som du trivs med att arbeta i team.
Flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö.
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
