Avdelningen för ledningsstöd finns inom verksamhetsområde medborgarservice där verksamheten med 122 servicekontor bedrivs. Ledningsstödet ansvarar bland annat för att samordna verksamhetsområdets verksamhetsuppföljning, verksamhetsutveckling, projekt, systemstöd, internkommunikation, och kompetensutvecklingsinsatser. Ledningsstödet ansvarar även för att koordinera bilateral samverkan med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Migrationsverket, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. Avdelningen har 22 medarbetare och är uppdelad i två enheter, enheten för verksamhetsstyrning och enheten för utveckling och samordning. På enheten för verksamhetsstyrning finns projektledare, utredare och verksamhetsutvecklare, medan det på enheten för utveckling och samordning finns verksamhetsutvecklare, projektledare och förvaltare.
Enheten för verksamhetsstyrning har bland annat som uppdrag att jobba med frågor som rör AI, verksamhetsnärvaro, välfärdsbrott, digital inkludering, internationell samordning, omvärldsbevakning- och analys, samt övergripande strategier inom verksamhetsområdet. Nu söker vi en erfaren verksamhetsutvecklare som vill bidra till förflyttningen enligt vår strategiska plan som sträcker sig till 2030. I planen finns fyra utvecklingsområden: vårt uppdrag, verksamhetsnärvaro, utrustning och utveckling, samt våra medarbetare. Tillsammans med engagerade kollegor finns goda möjligheter att åstadkomma viktiga förändringar och att utveckla sin egen kompetens.
Som verksamhetsutvecklare inom servicekontorsverksamheten leder och driver du uppdrag, projekt eller förstudier med syfte att utveckla lokal statlig service. Uppdragen är till största del verksamhetsrelaterade, men har ibland inslag av it- och teknikutveckling. Du arbetar tillsammans med verksamheten, avdelningens övriga verksamhetsutvecklare, projektledare, utredare och förvaltningsledare i nära samarbete med stöd- och ledningsfunktioner inom myndigheten samt våra samverkansmyndigheter och ibland andra externa intressenter. Om du driver projekt görs detta enligt projektstyrningsmodellen PPS.
Vi söker dig som har:
- Relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
- Minst fem års erfarenhet som verksamhetsutvecklare inom offentlig verksamhet eller i kundnära organisation
- Erfarenhet som projektledare, förstudieledare eller uppdragsledare
- Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt, verksamhetsnära och med helhetsperspektiv
- Erfarenhet av att arbeta i samverkan med andra myndigheter eller organisationer med olika mål
- Kompetens inom behovsinsamling, kravställning, samt nyttokalkylering och -realisering
- Erfarenhet av förändringsledning
Vidare ska du ha följande förmågor:
- Vara drivande och resultatorienterad
- Skapa gott samarbete med både interna och externa parter
- Kunna förmedla information så att andra förstår
- Kunna hantera, och stimuleras av, att ha många olika kontaktytor
- Vara strukturerad och snabbt kunna sätta dig in i nya frågor
- Ha goda ledaregenskaper och kunna väcka engagemang hos andra
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av använda AI-verktyg för att optimera verksamheter
- Kompetens inom omvärldsbevakning- och analys
- Erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
Tjänsten är på 100% och tillsvidare.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Anställningen är placerad i Sundbyberg.
Sista ansökningsdag är 22 juni, vi planerar att hålla intervjuer löpande under hela ansökningsperioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.
Louise AjaxEnhetschef010-55 70 535
Håkan AleniusFacklig kontaktperson, SEKO026-65 65 82
Marie-Louise CajbackFacklig kontaktperson Saco-S010-557 02 80
Susanna LarssonFacklig kontaktperson, ST010-557 07 88
