Utforska nya möjligheter som HR-administratör hos FMLOG Stab i Stockholm! I rollen med fokus på att skapa struktur och ordning inom personaladministrationen är du en viktig del av HR-teamet. Ta chansen att göra skillnad och bidra till effektiviteten inom Försvarsmaktens Logistik. Vi söker någon som önskar jobba deltid på 40 % för att stötta HR-sektionen.
Om enheten:
FMLOG Stab, där HR-Sektionen är placerad, stöttar och styr all verksamhet inom förbandet Försvarsmaktens Logistik på uppdrag av förbandschefen. Vi söker nu en engagerad och kompetent HR-administratör för att stärka vår avdelning. Vår avdelning spelar en central roll inom Försvarsmaktens Logistik och är avgörande för att säkerställa en effektiv och strukturerad hantering av personalfrågor. Vi befinner oss i en dynamisk miljö där behoven kan förändras snabbt, och vi söker därför en driven individ som kan bidra till att skapa stabilitet och effektivitet i våra HR-processer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som HR-administratör kommer du att ha ansvar för flera centrala områden inom personaladministrationen. Den här rollen erbjuder en unik möjlighet att tillhandahålla administrativt stöd i en organisation med tydliga ansvarsområden. Du kommer att ha en bred insyn i HR-arbetet och ges möjlighet att utvecklas genom att sätta dig in i många processer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
- Ansvar för korrekt upprättande och hantering av personalakter.
- Utfärda anställningsbevis och hantera hemställan inom personalområdet.
- Protokollföring vid relevanta möten och evenemang.
- Administration av funktionsbrevlåda och uppgiftsdelegering.
- Enklare handläggning kring rekryteringar
- Inköp och samordning kring funktionens möten och konferenser.
- Samordning samt administration av HR:s sida på vårt intranät.
Kvalifikationer:
- Tidigare erfaranhet att jobba inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av PRIO
- Erfarenhet av VIDAR
- Erfarenhet av ReachMee
- Erfarenhet av arbete inom HR-administration
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska
Meriterande:
- Erfarenhet av att arbeta med HR-processer
- Goda kunskaper i Sharepoint
- B-Körkort
Personliga egenskaper:
Vi letar efter en noggrann och strukturerad kandidat med förmåga att effektivt planera och organisera sitt arbete. Vi värdesätter initiativtagande, både när det gäller arbetsuppgifter och samarbetsförmåga. Den ideala individen ska kunna hantera flera parallella uppgifter och behålla en positiv attityd även under intensiva arbetsperioder.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ANSÖKAN - INSTRUKTION
För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Vi vill därför att du besvarar urvalsfrågorna.
Utöver det bifogar du endast ditt CV.
Sista ansökningsdag är 12 juni.
Övrigt:
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 2026-09-01 till 2027-01-31. Omfattning: Deltid (40%)
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: 2026-09-01
För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:
Caroline Henriksson, HR-generalist FMLOG
Fackliga företrädare:
Madeleine Bagge, SACO.
Eva-Britt Steen, SEKO.
Bengt Rainer, OFR/O.
Emanuel Derwinger, OFR/S.
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 - 788 75 00
