Join STS Group as our next Document Controller in Boden!
We are looking for an experienced Document Controller to join our construction project in Boden. STS Group is an international engineering contractor, with projects all across Europe.
The Opportunity
As our next Document Controller, you will be responsible for managing and coordinating all project documentation across our project, ensuring information is accurate, up to date, and accessible to the project team. You will support the technical and site teams by controlling drawings, submittals, and records, helping the project meet its objectives safely, efficiently, and to the highest quality.
Some of the Key Tasks
Manage and control all project documentation, ensuring accuracy, traceability, and easy access using the software tools provided, including maintaining the Master Drawing Register and updated drawings.
Prepare and track technical submittals and safety documentation, distribute drawings and snag reports, and coordinate document flow between site teams, designers, and subcontractors.
Produce weekly and monthly document control reports and record information to monitor project progress and compliance.
Administer document systems by granting access, sharing documents externally, and providing user training to project teams.
Support project close-out and site operations by managing handover manuals, assisting the HSE team, handling physical records, and providing occasional procurement support.
Who Weâre Looking For
5+ yearsâ experience in Document Control, Site Administration, Engineering Support, or similar.
Able to work independently, well-organised, and capable of prioritising tasks in a fast-paced site environment.
Excellent communication and interpersonal skills with a high level of written and spoken English.
Candidates must have the appropriate work authorisation for Sweden (e.g: EU Citizen)
We are an Equal Opportunities Employer, we encourage people from all walks of life to apply.
Dokumentkontroller behövs för ett stort byggprojekt i Boden!
Följande har ocksÄ översatts online, förlÄt eventuella felaktigheter
Vi söker en erfaren dokumentkontrollant som kan ansluta sig till vÄrt byggprojekt i Boden. STS Group Àr en internationell ingenjörsentreprenör med projekt över hela Europa.
Möjligheten
Som vÄr nÀsta dokumentkontrollant ansvarar du för att hantera och samordna all projektdokumentation inom vÄrt projekt, och sÀkerstÀlla att informationen Àr korrekt, uppdaterad och tillgÀnglig för projektteamet. Du kommer att stödja de tekniska och platsteamen genom att kontrollera ritningar, inlÀmningar och register, vilket hjÀlper projektet att uppnÄ sina mÄl sÀkert, effektivt och av högsta kvalitet.
Detta Ă€r en heltidsanstĂ€llning (mĂ„ndagâfredag), vi söker nĂ„gon som redan bor i omrĂ„det eller Ă€r intresserad av att flytta.
NĂ„gra av nyckeluppgifterna
Hantera och kontrollera all projektdokumentation, sÀkerstÀlla noggrannhet, spÄrbarhet och enkel Ätkomst med hjÀlp av de tillhandahÄllna programvaruverktygen, inklusive underhÄll av huvudritningsregistret och uppdaterade ritningar.
Förbered och följ tekniska inlÀmningar och sÀkerhetsdokumentation, distribuera ritningar och samla rapporter samt samordna dokumentflödet mellan platsteam, designers och underentreprenörer.
Ta fram veckovisa och mÄnatliga dokumentkontrollrapporter och dokumentera information för att övervaka projektets framsteg och efterlevnad.
Administrera dokumentsystem genom att ge Ätkomst, dela dokument externt och erbjuda anvÀndarutbildning till projektteam.
Stöd projektavslut och platsdrift genom att hantera överlÀmningsmanualer, assistera HSE-teamet, hantera fysiska handlingar och tillhandahÄlla tillfÀlligt upphandlingsstöd.
Vem vi letar efter
5+ Ă„rs erfarenhet inom dokumentkontroll, platsadministration, teknisk support eller liknande.
Kan arbeta sjÀlvstÀndigt, Àr vÀlorganiserad och kan prioritera uppgifter i en snabb miljö pÄ plats.
UtmÀrkta kommunikations- och interpersonella fÀrdigheter med en hög nivÄ av skriftlig och talad engelska.
Sökande mÄste ha rÀtt arbetstillstÄnd för Sverige (t.ex. EU-medborgare)
Vi Àr en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och uppmuntrar mÀnniskor frÄn alla samhÀllsskikt att söka.
