Barn- och utbildningsförvaltningen i Bollnäs kommun ansvarar för förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola. I dagsläget ansvarar vi för totalt 16 kommunala förskolor och 9 grundskolor.
Våra värdeord är: Modiga, Medskapande, Förtroende och Professionell. För oss är det därför av vikt att du som medarbetare har en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.
Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa för att säkerställa ett jämställt samhälle präglat av trygghet, demokratiska värderingar, mångfald, upplevelser och framtidstro. Välkommen till oss – och välkommen med din ansökan!
Nyhamre skola är en mångkulturell F – 6 skola med ca 400 elever. Skolan är centralt placerad med närhet till skog och fritidsanläggningar i Bollnäs. Personalen är organiserad i olika arbetslag och enheter som arbetar gemensamt kring eleverna. Lokalerna är fina och modernt utrustade. Utemiljön är tilltalande för både lek, idrott och andra kreativa aktiviteter. Välkommen till oss om du vill vara med och bidra i arbetet för Nyhamre skolas elever!
Beskrivning
Vill du vara med och bidra till en välfungerande och effektiv skoladministration? Vi söker nu en skoladministratör till Bollnäs kommun med placering på Nyhamre skola för en tidsbegränsad anställning på heltid under perioden 20260817-20270831.
Som skoladministratör har du en central och betydelsefull roll i verksamheten. Du är ett viktigt stöd till skolans och förskolans ledning och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i de administrativa processerna. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med elever, vårdnadshavare, medarbetare, chefer och externa aktörer.
Tjänsten passar dig som trivs i en varierad vardag, tycker om att skapa ordning och struktur samt har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt med hög kvalitet.
Tillträde den 17 augusti 2026.
Arbetsuppgifter
Som skoladministratör ansvarar du för det dagliga administrativa arbetet inom förskola, fritidshem och skola. Du arbetar nära skolans och förskolans ledning och fungerar som ett kvalificerat administrativt stöd till rektorerna.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Personaladministration såsom upprättande av anställningsavtal, schemaregistrering och administrativa personalärenden. Personal-, elev- och barnadministration i Skolplatsen och Skola24, vilket innebär registrering av placeringar, gruppkopplingar och betygshantering. Hantering av fakturor samt stöd vid ekonomiska uppföljningar och budgetarbete. Ärendehantering, diarieföring, dokumenthantering samt arkivering av handlingar. Kontakt och samverkan med myndigheter samt andra förvaltningar inom kommunen. Service och stöd till elever, vårdnadshavare, medarbetare och ledning i administrativa frågor.
Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du utvecklar en god förståelse för skolans och förskolans verksamhet ur ett helhetsperspektiv. Som skoladministratör är du en nyckelperson för att skapa effektiva administrativa processer och ett väl fungerande stöd för både elever och personal.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi, handel eller administration, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Word och Excel. Erfarenhet av system såsom Visma, Unikum, Skolplatsen och Skola24 är meriterande, liksom erfarenhet av kommunala verksamhetssystem.
Det är även meriterande om du har:
Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet. Kunskap om diarieföring, dokumenthantering och arkivering. Förståelse för hur schemaläggning, löneadministration och ekonomi fungerar och samspelar i en verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt.
Eftersom rollen innebär många kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du har god social kompetens, ett professionellt bemötande och ett starkt servicefokus. Du kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med människor i olika roller och sammanhang.
Vi ser även att du har god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete samt trivs i en miljö där flera arbetsuppgifter pågår parallellt.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en spännande och ansvarsfull roll där du får vara en viktig del av en väl fungerande och utvecklingsinriktad skolorganisation. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll, bidra till verksamhetens kvalitet och vara med och skapa goda förutsättningar för barn, elever och medarbetare.
Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar du med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 26 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.
Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!
