At Ayvens, progress starts with you.
Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
Söker du en visstidsanställning där du får kombinera struktur, samordning och service? Trivs du med att ha många kontaktytor och skapa ordning och reda i administrativa processer? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Vi söker nu en administrativ koordinator som vill vara en viktig del av vår dagliga verksamhet och arbeta med två olika områden inom Remarketing.
Om rollen
Som administrativ koordinator ansvarar du för att våra administrativa flöden fungerar effektivt och smidigt. Du är en central kontaktpunkt internt och säkerställer att ärenden hanteras professionellt och i tid.
Rollen innebär även att du ansvarar för att skapa och publicera marknadsföringsmaterial som attraherar köpare samt driver försäljning genom auktioner i en B2B-miljö. Du bygger och underhåller kundrelationer genom att ge information, svara på frågor och erbjuda kvalificerad support före, under och efter auktioner, inklusive hantering av reklamationer på ett professionellt sätt. I rollen ingår även att säkerställa god lagerkontroll genom regelbundna inventeringar och uppföljning av in- och utgående fordon, samt att kommunicera effektivt med både interna och externa intressenter.
Eftersom vår verksamhet är kopplad till fordon ser vi gärna att du har en generell kunskap om bilar och ett intresse för fordonsrelaterade frågor.
Tjänsten är en särskild visstidsanställning på heltid till och med mitten av oktober.
Exempel på arbetsuppgifter
- Godkänna och attestera fakturor
- Följa upp beställningar och leveranser
- Besvara interna mejl och förfrågningar
- Samordna administrativa processer mellan olika funktioner
- Säkerställa att dokumentation och rutiner är uppdaterade
- Bidra till effektivisering och förbättring av arbetssätt
- Skapa marknadsföringsmaterial och annonser för att locka intresserade köpare.
- Hantera kundrelationer genom att besvara frågor och ge information om auktionsobjekten.
- Tillhandahålla kundsupport före, under och efter auktionsperioden för att säkerställa kundnöjdhet.
- Hantera kundfrågor och reklamationer på ett professionellt sätt för att säkerställa hög kundnöjdhet.
- Utför regelbundna inventeringar och håll noggrann spårning av lagerstatus, inklusive in- och utgående fordon.
- Utmärkta muntliga och skriftliga färdigheter för att effektivt kommunicera med både interna och externa intressenter.
- Djup förståelse för B2B-försäljningsprocesser och förmåga att driva försäljning genom auktioner.
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete
- Är en van användare av Microsoft Office-paketet, särskilt Microsoft Excel , Microsoft Outlook och Microsoft Word
- Har god struktur och förmåga att prioritera även med begränsad arbetstid
- Är serviceinriktad och kommunikativ
- Har generell kunskap om bilar (meriterande)
Som person är du
- Noggrann och ansvarstagande
- Självgående och lösningsorienterad
- Flexibel och prestigelös
- En lagspelare som bidrar till god stämning
Övirigt:
- Typ av anställning: Särskild Visstidsanställning på heltid
- Anställningstid: Omgående – 2026-10-16
- Plats: Solna med möjlighet till viss flexibelt hemarbete
Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag!
Why Ayvens?
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.
At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.
Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.
