Vill du vara navet i en verksamhet där du gör verklig skillnad varje dag? Trivs du med struktur, service och att ha många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker!
Tjänsten som samordnare är ett jobb där service, struktur och samarbete står i fokus.
Som samordnare är du ett viktigt stöd för rektorer och verksamhetschef inom förskolan. Som samordnare är du spindeln i nätet och har en viktig funktion i att få det administrativa arbete att fungera smidigt och effektivt. Du samverkar med andra stödfunktioner och andra förvaltningar och aktörer. Du ansvarar för administrativa processer och handläggning av ärenden. Rollen passar dig som är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och självgående.
Mer om arbetsuppgifterna:
Som samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar.
I uppdraget ingår bland annat att:
- Arbete kopplat till den fysiska arbetsmiljön på enheterna så som inspektioner, gårdsbesiktningar samt lås och larm
- Stötta rektorer och verksamhetschef i administrativa frågor
- Upphandlingar
- Upprättande och uppföljning av handlingsplaner
- Schemaläggningar
- Ansvara för hemsida
- Ansvara för praktisk administration såsom bokningar och inköp
- Beställa arbetskläder
Din profil
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du som söker är:
- Serviceinriktad, självständig, prestigelös och bra på att skapa ordning och struktur även när många ärenden pågår samtidigt
- Noggrann, strukturerad och med god förmåga att prioritera
- Kommunikativ och serviceinriktad, med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- Samarbetsorienterad och pedagogisk, trygg i en politiskt styrd organisation och van att hantera flera deadlines samtidigt
- Förståelse och intresse för den pedagogiska verksamheten
Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
- Administrativt skicklig och med erfarenhet ifrån administrativt arbete
- God förmåga att använda moderna digitala verktyg, inklusive AI-baserade stödfunktioner för att effektivisera och kvalitetssäkra administration, textproduktion och informationshantering
- Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Word, Outlook, Teams, SharePoint och Excel, då stora delar av arbetet sker i digitala samarbets- och dokumentmiljöer.
- Vana att arbeta i ärendehanteringssystem och snabbt kunna sätta dig in i nya digitala verktyg och administrativa system
- Förmåga att arbeta strukturerat och effektivt i digitala arbetsflöden
Hultsfreds kommun utför bakgrundskontroller vid all anställning.
Urval kan komma att ske löpande under annonseringstiden.
