Om tjänsten
Som handläggare på kommunkansliet arbetar du nära både förtroendevalda och tjänstepersoner. Du är en viktig del i att säkerställa en rättssäker, effektiv och väl fungerande ärendehantering samt stöd i politiska processer.
Arbetsbeskrivning
I rollen ingår bland annat:
- Arbeta med rutiner, riktlinjer och styrdokument
- Hantering av begäran om allmän handling och säkerställande av korrekt utlämnande
- Nyckelperson inom GDPR med ansvar för registerförteckningen samt en stödjande och samordnande roll i GDPR-frågor
- Hantera post, registrering, diarieföring och arkivering
- Allmänna administrativa uppgifter inom kommunkansliet, såsom posthantering och arkivering
- Vara en del av kommunens valkansli under valperioder och bidra i planering och genomförande av val
- Stöd till verksamheten i administrativa och digitala arbetssätt
- Sekreterarskap vid vissa politiska möten samt att vid behov gå in som mötessekreterare
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- Har kunskap om eller intresse för kommunal verksamhet och den demokratiska processen
- Har god förståelse för offentlighetsprincipen mm och kunskap om GDPR
- Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Har god systemvana och är bekväm med att arbeta digitalt i olika verktyg och system
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du:
- Är strukturerad och har mycket god förmåga att skapa ordning och reda
- Är noggrann och ansvarstagande
- Har hög integritet och gott omdöme
- Är serviceinriktad och samarbetsvillig
- Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
- Trivs i en samordnande roll med många kontaktytor
Det är meriterande:
- en relevant eftergymnasial utbildning
- om du har erfarenhet eller kunskap om offentlig verksamhet och GDPR
- om du har erfarenhet av arbete i liknande roll.
Vi erbjuder
Ett varierat, utvecklande och meningsfullt arbete. Du blir en del av ett engagerat team där din kompetens tas tillvara och där du bidrar i ett viktigt samhällsuppdrag.
Vi gör löpande urval under processen så ansök gärna så snart du har möjlighet.
Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida https://www.jobbaihultsfred.se/formaner/
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Hultsfreds kommun utför bakgrundskontroller vid all anställning.
https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/
