Vill du jobba i en HR-administrativ roll tillsammans med ett sammansvetsat team? Tycker du om att skapa struktur och ge service - då kan du vara vår nya kollega!
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
Rollen som HR-administratör är placerad i ett av våra skolteam som arbetar i nära samarbete med kärnverksamheten. Våra skolteam är sammansatta av olika HR-roller som har ett tätt samarbete för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten och där våra HR-administratörer har en viktig roll. Som HR-administratör behöver du kunna självständigt driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en aktiv del av ett HR-team som löpande arbetar med utveckling av rutiner och processer.
Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som innehåller en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till kärnverksamheten och HR-teamet. Du kommer bland annat bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer. Du kommer att arbeta med administration kring anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Arbeta med SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd samt diarieföring. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete så som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. Du kommer också att vara en del av introduktionen för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare.
Krav
-
Utbildning från högskola eller universitet relaterad till HR-området och arbetsrätt eller motsvarande
-
Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det behövs i det dagliga arbetet
-
Erfarenhet av personaladministration gärna inom universitetsvärlden
Personliga egenskaper
För att fungera och trivas i denna roll behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och samtidigt kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är även en fördel om du är van att arbeta mot deadlines, att du är van vid många kontaktytor och har förmågan att arbeta strukturerat.
Meriterande
-
Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR
-
Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
-
Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd
-
God dator- och systemvana, främst i Officeprogrammen
-
Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med systemen W3D3, Varbi, Medvind samt Visma (HR8).
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.
I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.
Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Anställningen gäller ett vikariat tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån med tillträde enligt överenskommelse.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: PA-2026-2252 | Kontakt: Elizabeth All 08-7904411, | Publicerat: 2026-06-12 | Sista ansökningsdag: 2026-06-26
