Development Office är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Uppsala universitet.
Avdelningens uppdrag är att utveckla universitetets relationer med nationella och internationella externa intressenter som finansiellt eller på annat sätt vill bidra till att stärka universitetets position och
strategiska förnyelseförmåga. Avdelningens verksamhet omfattar fundraising, sponsrings- och
alumnfrågor och utgör ett stöd för hela universitetet. Avdelningen verkar i nära dialog med såväl Uppsala universitets forskare och ledning, som med andra avdelningar inom universitetsförvaltningen.
Engagerade alumner vid företag, organisationer och andra arbetsplatser är ambassadörer för universitetet och är därmed viktiga för utvecklingen av universitetets nationella och internationella verksamhet. Alumnerna är även en resurs för universitetets studenter, såväl under studietiden som inför inträdet på arbetsmarknaden.
Uppsala universitets alumnnätverk omfattar 35 000 alumner i 150 länder. I nätverket ingår ett
trettiotal nationella och internationella alumnföreningar och grupper. Föreningarna anordnar regelbundet återträffar, föreläsningar, studiebesök och andra aktiviteter för sina medlemmar. Arbetet med alumnrelationer hanteras inom avdelningen av ett team bestående av tre medarbetare.
År 2027 fyller Uppsala universitet 550 år. Jubileet kommer att präglas av en rad interna och publika evenemang vilket innebär unika möjligheter att ytterligare synliggöra universitetets verksamhet och att stärka och fördjupa relationerna med alumner världen över. Som alumnkoordinator kommer du att ha en viktig roll i att planera och genomföra kommunikativa insatser inför och under jubileet.
Arbetsuppgifter
I din roll som Alumnkoordinator förväntas du proaktivt stötta och inspirera universitetets och alumnföreningarnas initiativ gentemot alumner. Därutöver kommer du att planera, koordinera och svara för genomförandet av alumnverksamhetens evenemang. Du har mycket god stilistisk förmåga och kan producera målgruppsanpassat underlag för såväl tryckt material som för digitala plattformar och utskick.
Universitetets alumnkontakter administreras via ett CRM-system varför en förutsättning för arbetet är att du är en rutinerad och kvalificerad användare av databaser.
Arbetet präglas tidvis av högt tempo och snabba omprioriteringar, vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsvilja hos alla medarbetare. Arbetet förutsätter också att du ibland deltar vid evenemang utanför kontorstid.
Du rapporterar till avdelningschefen för Development Office.
Kvalifikationskrav
Personen vi söker ska:
-
ha flerårig operativ erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inom universitet eller annan statlig myndighet
-
ha en akademisk examen av relevans för arbetsuppgifterna
-
ha god kännedom om den akademiska miljön och forskningens villkor
-
obehindrat kunna kommunicera på såväl svenska som engelska i både tal och skrift
-
ha mycket god stilistisk förmåga, i första hand på svenska
-
vara en dokumenterat kvalificerad användare av hela Office-paketet, databaser/CRM, bildhanteringsprogram samt verktyg för digitala utskick
-
ha dokumenterad erfarenhet av att i professionella sammanhang ha producerat målgruppsanpassad kommunikation för digitala kanaler
-
ha erfarenhet av att arbeta mot olika intressentgrupper och av att samordna aktiviteter i komplexa organisationer
-
ha dokumenterat mycket god administrativ förmåga
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och för att lyckas i rollen ska du:
-
vara noggrann och strukturerad med god förmåga att arbeta självständigt och proaktivt och samtidigt vara en god lagspelare
-
ha dokumenterat god samarbetsförmåga
-
ha hög servicekänsla och relationsskapande förmåga. Du trivs med att ha många kontakter och inspireras av att delta i och bygga för verksamheten utvecklande relationer.
-
vara flexibel och stresstålig, med hög prioriteringsförmåga och simultankapacitet
-
vara uthållig och långsiktig i ditt arbete och ha förmåga att balansera driv och tålamod
-
ha hög integritet
Önskvärt/meriterande i övrigt
ha praktisk erfarenhet av att självständigt planera, anordna och genomföra större publika evenemang ”från ax till limpa”-
ha erfarenhet av att bygga upp och samordna professionella nätverk
-
ha producerat/redigerat rörligt material, t ex video eller grafik i professionella sammanhang
-
ha för tjänsten relevant erfarenhet från Uppsala universitet
Ovanstående kvalifikationer kan i samband med urvalsprocessen komma att bedömas genom tester.
Om anställningen
Anställningen är ett vikariat t om 2027-11-30. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Noelia Ollvid, biträdande avdelningschef, [email protected], 018-471 7491, 070-425 09 51.
Välkommen med din ansökan senast den 22 juni 2026, UFV-PA 2026/1958.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitethttps://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Uppsala | Län: Uppsala län | Land: Sweden | Referensnummer: UFV-PA 2026/1958 | Kontakt: Noelia Ollvid 018-4717491, | Publicerat: 2026-06-05 | Sista ansökningsdag: 2026-06-22
