Är du intresserad av att arbeta på Helikopterflottiljens Flygtekniska enhet/bataljon? Vill du vara en viktig del i Försvarsmaktens helikopterförmåga?
Vill du arbeta i en teknisk och dynamisk miljö där struktur, samordning och service är viktiga delar av verksamheten? Nu har vi en plats för dig- Vi söker en ansvarsfull och strukturerad administratör till Flygtekniska Enheten (FTE) som vill bidra till att stödja och utveckla det dagliga administrativa arbetet inom enheten/bataljonen.
Flygtekniska enheten tillhör Helikopterflottiljen i Linköping men har verksamhet på tre orter. Du som administratör kommer ha din placeringsort i Linköping och ingå i FTE:s stab. Förutom Linköping kommer du även att administrativt stödja verksamheterna i Luleå och Ronneby.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör fyller en viktig roll på enheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja ledning, stab och chefer med administrativa uppgifter. Enheten är nystartad vilket innebär att du som administratör har möjlighet att påverka din roll, både utifrån ledningens behov men också utifrån din profession.
Nedan följer exempel på arbetsuppgifter
- Samordning av möten, utbildningar och resor
- Stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor såsom arbetstidsplanering
- Beställningar av logi, mat och annat inför övningar
- Hantering av e-post, telefon och intern kommunikation samt diarieföring
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Körkort personbil
- Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Rollen kräver att du är strukturerad, flexibel och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter även under perioder med högt tempo.
Meriterande
- Erfarenhet av försvarsmaktens olika IT system såsom PRIO och VIDAR
- Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsarbete
- Kunskap om arbetsmiljöarbete
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Snarast
Tjänstenivå: Civil
Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande på utbildning samt övning i krigsorganisationen (i rollen som administratör).
Upplysningar om befattningen
Alexander Öhgren Wahlund, nås via växeln: 010-82 51 000
Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Christoffer Willers
OFR/O, Mats Häggström
SACO, Anneli Helmersson
SEKO, Urban Hellqvist
Samtliga nås via växeln: 010-82 51 000
Ansökan:
Välkommen med din ansökan och CV senast 2026-07-31. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt bifogar betyg från genomförda utbildningar samt intyg om behörigheter/certifikat.
