Publicerad: 12 juni 2026
Som skoladministratör hos oss har du en viktig roll där du stöttar elever, vårdnadshavare, personal och skolledning i det dagliga arbetet och fungerar som en viktig länk i verksamheten. Du är en nyckelperson för att vardagen ska fungera inom vår verksamhet, därför varierar också arbetsuppgifterna beroende verksamhetens behov. Tjänsten har sitt huvudfokus inom skoladministration och ekonomi, och du arbetar i nära samarbete med kollegor och chef samtidigt som du har ett stort eget ansvar och förväntas arbeta självständigt. Du kommer vidare att bland annat arbeta med vikarieanskaffning, underlag, arbetet kring betyg, fakturor, diarieföring, ta emot besökare osv. Du kommer att arbeta med att ta fram elev- och betygsstatistik samt systemadministration. Du behöver vara insatt i olika administrativa system. Den vi söker förutsätts bidra till utveckling av verksamheternas administrativa rutiner som kontinuerligt utvecklas.
Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom administration, ekonomi eller personal eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom utbildningssektorn och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom administration skola. Vi sätter som krav att du har god vana av att ha arbetat med något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Edlevo och Skola24 (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem/Skola24 (schemaläggning). Kunskap om lagstiftning som verkar verksamheten och myndighetsutövning inom skolan är också meriterande.
För att lyckas i tjänsten som skoladministratör är det viktigt att du är flexibel, har lätt för att lära, tar ansvar och är självständig i ditt arbete. God initiativförmåga och förmåga att lösa problem är egenskaper som vi värdesätter. Vi söker en person som är noggrann och prestigelös. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. Du kommer att möta många människor i din vardag och därför är det viktigt med god samarbetsförmåga och serviceanda. Du kan kommunicera och uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift i svenska samt har lätt för att lära dig nya system.
Välkommen med din ansökan!
Bergaskolan är en skola med alla de lokaler som behövs i en F9-skola. Här finns en stor, ljus matsal, hemkunskapssalar, särskild NO-byggnad och ett bibliotek där eleverna har tillgång till kunnig personal, tidningar, tidskrifter och såväl nya som gamla skönlitterära böcker samt faktaböcker inom olika ämnen. Bergaskolan har en aula med scen och plats för 150 personer. Vi har all vår idrott i Limhamns sporthall. Bergaskolan är belägen Limhamn, med närhet till centrum, grönområden och havet. Bergaskolan är en skola med målmedvetna och studiemotiverade elever, vilket visar sig i de goda resultat som de når. Skolan har en stabil och kunnig lärarkår som vet värdet av att ställa krav och att ha höga förväntningar.
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: 2026-08-17
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i . Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta s kontaktperson för alternativ sökväg.
