Kansliet för teknik och naturvetenskap med cirka 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till studenter, ledning, institutioner och centrumbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Enheten för studentservice med 18 anställda är en del av kansliet och är ett stöd för studenter och för utbildningsverksamheten vid den teknisk naturvetenskapliga fakulteten. Vi arbetar bland annat med schemaläggning, studie- och karriärvägledning, studieadministration och studentinformation. Vårt stöd omfattar alla civilingenjör- och högskoleingenjörsprogram. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö på Ångströmlaboratoriet.
Vill du arbeta med studieadministration för ingenjörsprogram tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en dynamisk miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som programadministratör på enheten för studentservice vid kansliet för teknik och naturvetenskap.
Arbetsuppgifter
Din uppgift som programadministratör är att tillsammans med kollegorna på enheten medverka till att studenterna får tillgång till relevant stöd under sin studietid samt att stödet sker i enlighet med regler och riktlinjer. Du arbetar med att handlägga tillgodoräknanden, ansökan till senare del, studieuppehåll och studieavbrott. Du arbetar också med administration kring ingenjörsprogrammens examensarbeten.
Du kommer att arbeta nära dina kollegor och tillsammans med dem arbeta med att utveckla studieadministrationen. Du svarar på frågor från studenter och samarbetar även med andra enheter på kansliet, programansvariga, administratörer, lärare samt andra som arbetar med utbildningsfrågor både vid fakulteten och vid andra delar av universitetet. Du är också delaktig i enhetens uppdrag att samordna fakultetens nätverk för utbildningsadministratörer. Du kommer att arbeta tillsammans med dina kollegor i olika utvecklingsprojekt inom ramen för exempelvis metod- och kvalitetsarbete. Du kan även komma att bli ansvarig handläggare för andra ärenden och uppgifter som förekommer vid kansliet för teknik och naturvetenskap. Arbetstoppar vid exempelvis terminsstart och terminsslut kan förekomma.
Kvalifikationskrav
Du har en kandidatexamen eller motsvarande kompetens i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet, som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med kvalificerad administration, vid ett universitet eller högskola. Du har också erfarenhet av att arbeta med kvalitetssäkring av rutiner och processer samt har dokumenterad erfarenhet av utredningsarbete som inkluderar kvalitativa och kvantitativa analyser. Du har även erfarenhet av att arbeta med handläggning mot nämnd. Det är viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och på engelska i både tal och i skrift. Du har även mycket god vana att arbeta i digitala miljöer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du är självgående, och tar eget ansvar för att driva dina processer vidare. Du har god samarbetsförmåga, är uppmärksam och tillmötesgående, samt har intresse och förmåga att hjälpa andra. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är tydlig i din kommunikation.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Det är meriterande om du har arbetat med utbildningsplanering i Ladok. Det är även meriterande om du har kunskap om Uppsala universitets utbildningssystem.
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad till och med 2027-10-01. Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anna-Carin Lundqvist, 073-651 43 74 [email protected]
Välkommen med din ansökan senast den 18 juni 2026, UFV-PA 2026/1961.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitethttps://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Uppsala | Län: Uppsala län | Land: Sweden | Referensnummer: UFV-PA 2026/1961 | Kontakt: Anna-Carin Lundqvist 0184710000, | Publicerat: 2026-06-05 | Sista ansökningsdag: 2026-06-18
