Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Science Center Helsingborg är en ny satsning från Lunds universitet, Helsingborgs stad och Helsingborgs näringsliv. Vi har bedrivit pilotverksamhet sedan 2020 men är nu inne i en expansiv fas och bygger ut verksamheten tillsammans med forskare, företag, skolor och samhällsaktörer. Vi är en del av Vattenhallen Science Center som i sin tur tillhör Lunds Tekniska Högskola (LTH) och drivs i samverkan med Naturvetenskapliga och Medicinska fakulteten.
Vattenhallen är en lustfylld interaktiv mötesplats för allmänheten, skolan, universitetet, och näringslivet där aktiviteter av alla de slag erbjuds i lokalerna med utställningar om aktuell teknikutveckling och vetenskaplig forskning. För att visa våra unga besökare att de kan utbilda sig inom naturvetenskap och teknik bygger verksamheten på personaltäta aktiviteter där timanställda studenter möter besökarna.
Vattenhallen har blivit en stor framgång och når årligen över 60 000 besökare från hela regionen. Varje dag tar vi emot 150 nya skolelever (3–18 år) och vi välkomnar varje vecka 4 elever för praktik. Lärare kommer till oss för fortbildning, och företag och organisationer besöker Vattenhallen för möten, kick-off, 5-kamp och fest. På helger och skollov fylls lokalerna av experimentlystna familjer.
Science Center Helsingborg är baserat på Campus Helsingborg och har idag skolbesök tisdag till fredag. Nu är vi inne i en tillväxtfas och ska bygga upp verksamheten med utställningar och nya aktiviteter. Från januari 2027 kommer vi även hålla öppet för allmänheten under helger och lov.
Hela Vattenhallens verksamheten består idag av totalt 17 anställda och runt 50 timanställda studenter som handleder besökarna. På Science Center Helsingborg arbetar för närvarande två pedagoger, en ingenjör och en koordinator som leder verksamheten.
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
Jobba hos oss, Lunds universitet
Vi söker dig som vill vara med och bygga upp vårt Science Center i Helsingborg från pilot till fullt utvecklad verksamhet och sedan tryggt förvalta och fortsätta driva verksamheten framåt. Du blir den administrativa ryggraden i vår dynamiska och kreativa verksamhet. Vi söker dig som är en strukturerad och engagerad administratör som även kan arbeta som receptionist och hantera såväl intern som extern kommunikation.
Rollen är en kombinerad administrativ och serviceinriktad funktion och i arbetsuppgifterna ingår bland annat:
-
Ansvara för bokningar och kontakt med skolor och andra besökare
-
Planera och koordinera lokalernas beläggning och behov
-
Stötta verksamheten i administrativa och praktiska frågor
-
Hantera löpande ekonomiuppgifter som rör beställningar och inköp, faktureringsunderlag, handläggning av timarvoden för studentmedarbetare, utlägg, etc.
-
Samordna och utveckla interna rutiner och dokumentation
-
Delta i rekrytering av och information till studentmedarbetare
-
Intern och extern kommunikation, såsom att uppdatera hemsida, hantera sociala medier och samordna utskick
-
Praktiska uppgifter efter behov i verksamheten, t.ex. beställa catering, brygga kaffe, torka ytor, posthantering, etc.
Innehållet i anställningen kan komma att utvecklas och förändras över tid i takt med verksamhetens förändrade behov. Till exempel kan anställningen komma att inkludera:
-
Hantering av kassasystem och utveckling av bokningsrutiner
-
Butik och lagerhållning
Då Science Center Helsingborg kommer att ha öppettider även på helger och event förlagda till kvällstid kommer anställningen att innefatta visst helg- och kvällsarbete.
Administratören har sin huvudsakliga arbetsplats i Helsingborg. Personen förväntas delta i vissa regelbundna möten i Lund för att koordinera verksamheten och för att bli en del av hela Vattenhallens verksamhet.
Administratören kommer att arbeta nära pedagoger och verksamhetsansvarig på plats i Helsingborg samt administratör, ekonom och kommunikatör på Vattenhallen i Lund. Personalansvar för anställningen som administratör har Vattenhallens föreståndare.
-
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
-
Utbildning minst motsvarande gymnasienivå
-
Flerårig erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete och god förmåga att ge service
-
God datorvana (såsom Office-paketet) samt erfarenhet av administrativa system
-
Intresse för naturvetenskap och teknik
-
Intresse för barn och ungas lärande och utveckling
-
God förmåga att strukturera, prioritera och arbeta självständigt
-
God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande gentemot olika målgrupper
-
Lyhörd inför verksamhetens behov, god förmåga att ta initiativ och vara flexibel.
-
Eftergymnasial utbildning eller tidigare erfarenhet av arbete inom kommunikation, webb och sociala medier
-
Eftergymnasial utbildning eller tidigare erfarenhet av arbete inom naturvetenskap eller teknik
-
Erfarenhet av arbete i publik besöksverksamhet t.ex. science centers eller muséer
-
Erfarenhet av att hålla presentationer, gärna inför större sällskap
-
Erfarenhet av att driva projekt samt arrangera event
-
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
-
Vi har samarbeten och gör besök och inköp över hela Skåne och det är därför meriterande med körkort
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet vid Vattenhallen samt bidra till dess framtida utveckling.
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 15:e augusti eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi planerar att genomföra intervjuer innan den 2026-06-25.
Du kommer att anställas med befattningen institutionsadministratör.
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).
Välkommen med din ansökan!
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.
Vattenhallen Science Center tillhör Lunds Tekniska Högskola och drivs i samverkan med Naturvetenskapliga fakulteten. Vattenhallen är en lustfylld interaktiv mötesplats för allmänheten, skolan, universitetet, och näringslivet där aktiviteter av alla de slag erbjuds i lokalerna med utställningar om aktuell teknikutveckling och vetenskaplig forskning.
För att visa våra unga besökare att de kan utbilda sig inom vetenskap bygger verksamheten på personaltäta aktiviteter där det är studentguider som möter besökarna. Vattenhallen har blivit en stor framgång och har idag över 50 000 besökare per år som kommer från hela regionen. Ungefär 120 skolelever (3-18 år) besöker Vattenhallen varje dag, 4 elever gör praktik varje vecka, lärare kommer på fortbildning, företag och organisationer kommer på möten, kick-off, 5-kamp och fest och på helger och skollov fylls lokalerna av experimentlystna familjer. Vi har en minibuss, ExperimentExpressen, som åker ut till skolor, bibliotek och festivaler och vi bygger upp en science center-verksamhet vid universitetets campus i Helsingborg.
Vattenhallen består idag av 15 anställda, men har även ca 50 studentguider som handleder besökarna.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Helsingborg | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2026/1914 | Kontakt: Monica Almqvist +46462223346, | Facklig företrädare: SEKO: Seko Civil 046-2229366, OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362, SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet 046-2220000, | Publicerat: 2026-06-04 | Sista ansökningsdag: 2026-06-19
