Vill du vara med och utveckla framtidens arkiv- och dokumenthantering i en samhällsviktig verksamhet? Hos PTS får du en bred och varierad roll där du arbetar med både strategiska och operativa frågor i en myndighet som befinner sig i stark utveckling och digitalisering.
Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.
Enheten för fastighet och dokumentation är en av fyra enheter inom ekonomiavdelningen. I enhetens ansvarsområden ingår idag arkiv och registratur samt även vaktmästeri och lokalfrågor. Tillsammans arbetar vi för att vara bästa möjliga stöd till kärnverksamheten. Enheten har ett nära samarbete med till exempel rättsavdelningen, avdelningen för verksamhetsutveckling samt verksamheterna som arbetar med säkerhetsskydds- och informationssäkerhetsfrågor.
”Jag som blir din närmaste chef heter Rikard Apelgren. För mig är det viktigt att medarbetare känner sig trygga att bidra och får rätt stöd för att lyckas i sitt uppdrag. Jag är en närvarande chef som både lyssnar och skapar goda förutsättningar. I vår verksamhet hjälper vi varandra, tar ansvar tillsammans och utvecklas genom dialog, samarbete och lärande.”
Om rollen
Som arkivarie blir du en viktig del av myndighetens arbete med att utveckla och modernisera arkiv- och informationshanteringen. Rollen är bred och varierad och omfattar både operativa och strategiska frågor, där du bidrar till att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras korrekt, effektivt och långsiktigt hållbart.
Du arbetar med att utveckla arbetssätt, styrdokument och rutiner inom arkiv- och dokumenthantering samt ger löpande stöd till verksamheten i frågor som rör gallring, bevarande, klassificeringsstruktur och hantering av digital information. Rollen innefattar även arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och dokumentation kopplad till Sveriges Nato-arbete.
Vidare deltar du i projekt och utvecklingsinitiativ, bland annat kopplat till myndighetens diarieföringssystem, och arbetar med kvalificerade uppgifter såsom utredningar, PM och remissvar. I rollen ingår även arbete med leveranser till Riksarkivet samt framtagande av konsekvensutredningar och bevarandeplaner.
Om teamet
Som arkivarie kommer du att ingå i gruppen för arkiv och registratur som består av tre registratorer, tre arkivarier samt en förvaltningsledare. Tillsammans med kollegorna hjälper du myndigheten med informationshanteringsfrågor och skapar förutsättningar för ett bra arbete och att lagkrav efterlevs gällande säker och långsiktig hantering av information.
Om dig
Vi söker en framåtblickande och initiativrik arkivarie som vill bidra till att stärka vår arkiv- och dokumenthantering och möta verksamhetens växande behov. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom hela myndigheten, vilket kräver en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad och planerar ditt arbete väl, slutför det du påbörjat och håller deadlines. Du är även kreativ, tänker i nya banor och hittar innovativa lösningar på problem. Din lösningsorienterade inställning gör att du snabbt kan anpassa dig och hantera utmaningar på ett effektivt sätt.
Vi söker dig som har:
- utbildning i arkivvetenskap 40hp/60hp eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
- flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie.
- god kunskap om arkivlagstiftning, offentlighetsprincipen och regelverk för offentlig förvaltning.
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar eller NATO‑relaterad dokumentation.
- erfarenhet av att arbeta i diarieförings- och ärendehanteringssystem.
- erfarenhet av verksamhetskartläggning och framtagande av arkivredovisning.
- erfarenhet av projektledning eller förvaltningsledning av verksamhetssystem.
- erfarenhet av att utveckla e-arkiv.
Vårt erbjudande
Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka.
Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap.
För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor. Detta för att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens, vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. Tester kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist.
För ytterligare information, vänligen kontakta enhetschef Rikard Apelgren på [email protected] eller HR-specialist Jessica Petersson på [email protected]. För frågor relaterade till våra lokala fackliga arbetstagarorganisationer, vänligen mejla till [email protected] eller [email protected].
Välkommen med din ansökan senast 7 juni.
