Är du medicinsk sekreterare och vill arbeta i en verksamhet där patienten alltid står i fokus? Nu söker vi en kollega till Hud och sexuell hälsa på Ersta sjukhus för ett vikariat under en medarbetares tjänstledighet. Hos oss får du ett varierat arbete och blir en viktig del av ett engagerat team inom Karolinska Universitetssjukhuset.
-
en individuellt anpassad och varm introduktion där du får rätt stöd från start
-
goda möjligheter till ett stimulerande och varierat arbete med tydligt syfte
-
möjlighet att bidra till utvecklingen av administrativa arbetssätt och rutiner
-
nära samarbete med engagerade kollegor och flera olika yrkesgrupper
-
stora utvecklingsmöjligheter i en verksamhet där vi alltid sätter patienten först.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Verksamheten består av cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter som tillsammans bidrar till att vårdens administrativa processer fungerar effektivt och patientsäkert.
Som medicinsk sekreterare inom Hud och sexuell hälsa på Ersta sjukhus är du en viktig del av verksamheten och arbetar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal och andra yrkeskategorier. Rollen innebär ett självständigt arbete med varierande administrativa arbetsuppgifter där du bidrar till en trygg och professionell vårdupplevelse för patienterna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
-
dokumentera i patientjournal
-
hantera remisser och väntelistor
-
boka och kalla patienter
-
arbeta med sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet TakeCare
-
bemanna reception tillsammans med dina kollegor
-
bidra till utveckling av verksamhetens administrativa rutiner och arbetssätt.
Annonsen avser ett vikariat under perioden 2026-09-01–2027-05-01.
-
har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört tillsammans med andra för att nå gemensamma mål
-
är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i mötet med patienter, närstående och kollegor
-
arbetar målinriktat och prioriterar ditt arbete utifrån verksamhetens behov och uppsatta mål
-
bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner inom verksamheten
-
delar Karolinskas vision: "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag"
Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.
Krav:
-
utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller läkarsekreterare
-
goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
-
goda kunskaper i medicinsk terminologi
-
god IT-vana i Windowsmiljö och Microsoft 365
Meriterande:
-
god kännedom om och erfarenhet av arbete i journalsystemet TakeCare
-
erfarenhet av att boka och kalla patienter i TakeCare
-
utbildning i sjukdomsklassificering, exempelvis via Emendor eller Vårdinformatik
-
vana av receptionsarbete
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: särskild visstidsanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2026/3702 | Facklig företrädare: Vision Karolinska 0707412136, | Publicerat: 2026-06-05 | Sista ansökningsdag: 2026-06-19
