Trivs du i en miljö där service, struktur och människor står i centrum? Gillar du att få saker att fungera, skapa ordning och bidra till att dina kollegor får en smidig arbetsdag? Då kan rollen som Kontorsassistent hos oss vara perfekt för dig!
Om tjänsten och uppdraget
Det här är ett vikariat på ett år med önskat startdatum 1 september. Eftersom rollen är tätt kopplad till vår fysiska arbetsplats och serviceleverans är tjänsten helt kontorsbaserad på vårt Stockholmskontor.
Kontorsgruppen på Avanza består idag av sex personer som tillsammans ansvarar för hela arbetsplatsupplevelsen. Just nu befinner vi oss i en spännande fas där vi bland annat bygger om och utvecklar framtidens kontor. Det innebär förändring, utveckling och nya arbetssätt – en perfekt resa att få vara med på!
Du kommer att täcka upp för en föräldraledighet i teamet där ditt fokus ligger på att hålla högsta servicenivå i vår reception och kontorsdrift.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Reception & Värdskap: Bemanna receptionen, välkomna besökare och hantera post, paket samt bud.
Kontorsservice: Se till att mötesrum, pentryn och gemensamma ytor är representativa, samt hantera beställningar av kontorsmaterial, fika och förbrukningsvaror.
Koordinering & Support: Hantera inkommande serviceärenden, stötta vid onboarding/offboarding av kollegor (t.ex. passerkort) samt hjälpa till vid interna event och aktiviteter.
Vem är du?
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom Workplace Experience och Facility Management. Här får du en bred introduktion till området tillsammans med ett erfaret team.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
Erfarenhet av service: Du har jobbat med service tidigare, till exempel inom reception, butik, hotell, café eller kundtjänst.
Goda språkkunskaper: Du pratar och skriver obehindrat på svenska samt engelska.
Digital vana: Du är trygg med datorn som verktyg och har gärna testat på Google Workspace eller liknande verktyg.
Gymnasieutbildning som grund.
Som person är du serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande och strukturerad. Du är prestigelös, trivs när arbetsdagen bjuder på variation och har inga problem med att hugga i där det behövs för att hjälpa teamet.
Därför kommer du att trivas hos oss
Hos oss får du arbeta i en tillväxtorienterad verksamhet där arbetsplatsen ses som en superviktig del av vår kultur. Du blir en del av ett engagerat team som stöttar varandra, har roligt tillsammans och ständigt klurar på hur vi kan göra saker ännu bättre.
Vi tror på att göra det svåra enkelt – både för våra kunder och för varandra. Som Kontorsassistent blir du en viktig ambassadör för den kulturen varje dag!
Ansökan
Skicka in din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök”. Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 14 juni.
Välkommen med din ansökan!
