Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.
Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega!
Vill du bidra till samhällsnytta, arbeta med ekonomi och administration och samtidigt vara med och driva utvecklingen av forsknings- och innovationsverksamhet inom det civila försvaret?
Vi söker en verksamhetssamordnare som är utvecklingsorienterad och kreativ med kunskap om totalförsvaret och med trygghet i ekonomi och administration och som har en central roll i arbetet med att hantera budget, forsknings- och innovationsfinansiering, uppföljning och utveckling i en verksamhet där struktur och förnyelse går hand i hand.
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som verksamhetssamordnare är du med i laget som utvecklar verksamheten. Ditt huvudsakliga fokus är att operativt arbeta med enhetens budget, prognoser och uppföljning av forsknings- och innovationsmedel, liksom upphandlingsfrågor, avtalshantering samt framtagning av beslutsunderlag och löpande uppföljning av verksamhetsplaneringen. Du kommer även att ansvara för uppföljning av forskningsprojekt och facilitera mindre innovationsprojekt. Rollen kräver att du trivs med och kan skifta fokus och arbetsinnehåll. Arbetet bedrivs i nära samverkan med chefer, forskningssamordnare, avdelningens verksamhetssamordnare, innovationsledare och externa parter.
Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom ekonomi, samhällsvetenskap eller juridik, eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vidare har du erfarenhet av budget- och ekonomihantering, och erfarenhet av att utveckla och hantera administrativa processer såsom exempelvis avtalshantering, dokumentation och framtagande av beslutsunderlag. Vi ser även att du har erfarenhet av att självständigt driva projekt och processer i nära samarbete med andra.
För att lyckas i rollen är du strukturerad och har mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, på såväl svenska som engelska.
Det är meriterande om du har:
-
erfarenhet av projektfinansiering eller bidragshantering
-
erfarenhet av informationsklassning
-
erfarenhet av projektledning
-
erfarenhet av arbete inom totalförsvaret
I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.
Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt
Du är nyfiken, engagerad, prestigelös och har lätt för att bygga nya relationer och nätverk och samtidigt hantera förändringar och tidvis högt arbetstempo. Du kan prioritera, agera självständigt och är en trygg lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm på vårt kontor Tomteboda, och resor i anställningen förekommer.
Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.
Om oss
Enheten driver och utvecklar forskning och innovation, nationellt och internationellt, för att stärka det civila försvaret. Vi bygger strategiska partnerskap, finansierar forskningssatsningar, leder ett nationellt innovationsprogram samt ger myndighetens ledning strategiskt stöd. Enheten säkerställer att forskningsresultat omsätts i konkret nytta. Enheten finns både i Karlstad och i Solna och vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.
Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.
Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss
Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Karolina Rydell Winbo. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 19 juni 2026
Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Karlstad eller Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2026/131 | Publicerat: 2026-05-27 | Sista ansökningsdag: 2026-06-19
