Nu söker vi en vikarie till rollen som Projektkoordinator
Vi söker en projektkoordinator som vill vara med och arbeta för en effektiv flödesplanering vid våra restaurangers etableringar och renoveringar. Du arbetar tätt tillsammans med dina kollegor på bygg, etablering, inredning och ekonomi.
Ditt arbete utgår framförallt från våra öppnings- och renoveringsprojekt. Planeringen är avgörande, då ledtiderna är långa och många delar behöver koordineras för att allt ska klaffa. Du beställer möbler och dekor från ett tiotal leverantörer, baserat på våra ritningsunderlag, och säkerställer att det sker till rätt pris och i rätt tid. Beställningarna hanteras i systemet Business Central (BC) och processen hänger tätt samman med prognoser och tidsplaner från expansion och bygg.
Du är avdelningens primära kontaktperson mot vårt lager. Där arbetar du med in- och utleveranser, orderuppföljning i BC, löpande saldon, stickprovsinventeringar och den årliga inventeringen. Du följer även upp och bokar frakter och säkerställer leveranser via logistikpartners.
I rollen ingår fakturahantering där du kontrollerar, checkar av och säkerställer vidarefakturering från offert till fakturaunderlag. Du följer upp inköp och projektmarginaler i nära samarbete med vår ekonomiavdelning.
Du blir den i teamet som löpande stöttar upp våra projektflöden. Du bedömer rimligheter i ordrar, följer upp checklistor och gör regelbundna avstämningar med ekonomiavdelningen. Du är den så viktiga stjärnan som skapar ordning och reda, som gör dina kollegor lugna och trygga och som gör så att våra flöden blir effektiva, smidiga och därmed en fröjd att jobba med
Vi söker dig som
Har några års arbetserfarenhet av liknande flöden dvs order, lager och leveransuppföljning. Du är van vid fakturahantering och ekonomiadministration, och förstår kopplingen till redovisningen. Har du erfarenhet av Business Central (BC) är det ett stort plus.
Som person är du
Noggrann och strukturerad, du dubbelkollar och ifrågasätter när något inte verkar stämma. Självgående och ansvarstagande. Kommunikativ och prestigelös. Van att hantera flera parallella kontaktytor och flöden samtidigt.
Övrigt
Det här är ett föräldravikariat från september 2026 till och med september 2027. Placering på vårt huvudkontor i centrala Göteborg.
Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Hoppas vi ses!
