Vill du få erfarenhet av att arbeta nära politiska beslutsprocesser i en utvecklingsinriktad organisation? Knivsta kommun söker nu en nämndsekreterare för ett vikariat till och med maj 2027.
Tjänsten passar dig som har god administrativ förmåga, trivs med struktur och dokumentation och vill utvecklas i en roll där du får arbeta nära både verksamhet och beslutsfattare. Du behöver inte ha arbetat i kommun tidigare, men du är nyfiken på offentlig verksamhet och har lätt för att sätta dig in i nya sammanhang.
Tjänsten är placerad vid kommunkansliet inom kommunledningskontoret. Du ingår i ett team av kommun- och nämndsekreterare och har nära samarbete med kollegor inom bland annat registratur, juridik, arkiv och utredning.
Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministration och ger administrativt stöd i samband med politiska sammanträden. Arbetet omfattar flera delar av nämndprocessen och ger god inblick i hur beslut bereds, fattas och följs upp.
Arbetsuppgifter
- ansvar för ärendehantering och dokumentation
- planering, administration och uppföljning av sammanträden
- upprättande av kallelser, föredragningslistor och protokoll
- stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner
- samverkan med nämndordförande, chefer och handläggare
- stöd i frågor som rör delegationer, delegationsbeslut och ordförandebeslut
- diarieföring och hantering av allmänna handlingar enligt informationshanteringsplan
- deltagande i utveckling av gemensamma rutiner och digitala arbetssätt
