Är du en ansvarsfull och kvalitetsmedveten person som trivs med att planera och följa upp? Är du dessutom en duktig relationsskapare som uppskattar administrativa arbetsuppgifter? Då kan du vara vår nya kollega på avdelningen Grafisk produktion inom Försvarsmakten.
Om enheten
Grafisk produktion är en del av enheten Försörjning Mitt inom förbandet Försvarsmakten Logistik (FMLOG). Vårt uppdrag är att stödja och hjälpa Försvarsmakten med grafisk kompetens, trycksaksproduktion och profilprodukter. Vi levererar allt från namnbrickor och skyltar till publikationer och roll-ups. Hos oss blir du en del av cirka 50 engagerade kollegor som dagligen bidrar till Sveriges försvarsförmåga.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör eller materielplanerare med fokus på publikationer ansvarar du för att Försvarsmaktens publikationer är tillgängliga, aktuella och finns i tillräckligt antal, på rätt plats. Du arbetar i gränssnittet mellan planering, administration och samordning, med många kontaktytor både internt och externt.
I rollen ingår bland annat att:
- följa upp lagersaldon och se över behov av publikationer
- planera och beställa tryckt materiel/publikationer
- följa upp leveranser och tillgänglighet
- samverka med olika funktioner och externa aktörer
- hantera ärenden, bidra till förbättringsarbete och agera backup
KRAV
Kvalifikationer:
- Gymnasieutbildning med godkända betyg
- Erfarenhet av planering, samordning och uppföljning
- Erfarenhet av administrativt arbete med flera parallella uppgifter
- Erfarenhet av arbete i digitala verksamhetssystem (t.ex. order-, ärende- eller affärssystem)
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och god förmåga i engelska, i tal och skrift
- B-körkort (manuell)
Personliga egenskaper
Du trivs i en roll där analys, statistik och struktur är centrala. Du kan snabbt ta in och överblicka information, och du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att de följs upp hela vägen enligt fastställda processer. Du har förståelse för hur arbete i en större organisation fungerar, där processer hänger ihop över flera funktioner. Du anpassar dig när förutsättningarna förändras och har förmåga att hantera flera parallella flöden. För att lyckas i rollen ser vi även att du är social och samarbetar väl med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Erfarenhet av materiel- eller försörjningsplanering
- Erfarenhet av publikationer eller grafisk produktion
- Erfarenhet av större organisationer eller offentlig verksamhet, med styrda processer
- Erfarenhet av SAP/PRIO eller Vidar
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss arbetar du på en arbetsplats där du gör skillnad varje dag, i en miljö som främjar kontinuerligt lärande och utveckling. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende. Vi ser vikten av välmående och balans – därför erbjuder vi flexibel arbetstid, generös semester och möjlighet till träning under arbetstid.
Övrigt:
Tillsvidareanställning (inleds med 6 månaders provanställning)
Heltid
Placering: Österhaninge utanför Stockholm (ingen möjlighet till distansarbete)
Civil befattning
Tillträde enligt överenskommelse
Resor i tjänsten kan förekomma
Upplysningar om befattningen och frågor om rekryteringsprocessen
Peter Englund, Avdelningschef, 070-918 39 61
Katja Kalliorinne, Sektionschef och rekrytande chef, 072-162 21 47
Fackliga företrädare
OFRS - Håkan Antonsson
SEKO - Ola Andersson
SACO - Pernilla Kjellgren
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-07. För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast CV. Personligt brev/ansökningsbrev behöver inte bifogas. Istället för att ladda upp ett ansökningsbrev/personligt brev, skriv en textrad direkt i formuläret.
