Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter
och 6 800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning
och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och
nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Om oss
Institutionen för marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) bedriver
forskning, utbildning och utveckling relaterat till havet och dess resurser. Verksamheten bedrivs i
Göteborg, vid forskningsstationerna Tjärnö marina laboratorium och Kristineberg Center för
marin forskning och innovation, samt på forskningsfartyget Skagerak. Institutionen för marina
vetenskaper är Sveriges mest kompletta miljö för marin forskning och utbildning och är en av få
sådana organisationer i Europa. Institutionen har en tvärvetenskaplig bredd som omfattar marin
biologi, marin kemi, marin geologi, marin kulturvård och oceanografi, och forskningsområden
spänner geografiskt från kust till världshav. Institutionen har ca 150 medarbetare och den
administrativa enheten består idag av 16 medarbetare fördelade på ekonomi, HR,
studieadministration, kommunikation och reception. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet,
effektivitet och service och vi arbetar i nya ljusa kontorslokaler i Natrium-huset på
Medicinareberget i Göteborg.
Som personalhandläggare på Institutionen för marina vetenskaper arbetar du konsultativt med
kvalificerat kunskapsstöd i personal- och arbetsrättsliga frågor till prefekt, administrativ chef och
medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår att bistå prefekt och administrativ chef bland annat med
rekrytering, omställning, lönebildning, rehabilitering, MBL-förhandlingar och arbetsrättsliga
frågor. Du kommer även att hantera en del löpande personaladministrativt arbetet såsom
handläggning av personalärenden i personalsystemet Primula med exempelvis ledighet,
semester och anställningar. Du sprider information inom organisationen avseende
personaladministrativa ärenden och bidrar till välstrukturerade rutiner och arbetssätt inom
personalområdet vid institutionen. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete
med prefekt, administrativ chef och andra i organisationens verksamhetsstöd. Eftersom
institutionen även har personal vid forskningsstationerna ingår vid behov resor till dessa i
anställningen
Vi söker dig som har en HR/personal-/beteendevetenskaplig högskoleexamen samt mycket god erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter, exempelvis inom
högskolesektorn. Goda kunskaper inom Officepaketet är en självklarhet och vana av att arbeta i
Primula är meriterande.
Då det är ett stundtals utmanande uppdrag är det även ett krav att du har tidigare erfarenheter
av att ha arbetat stödjande till chefer i breda HR-frågor. Du behöver även ha tidigare
erfarenheter av att arbeta tillsammans med fackliga parter. Erfarenhet från offentlig verksamhet,
särskilt handläggning av omställnings- och förhandlingsärenden, ses som en merit.
I den här rollen krävs att du har integritet, arbetar förtroendeingivande och har lätt för att skapa
goda relationer. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har en välutvecklad kommunikativ
förmåga. Att kunna arbeta proaktivt och bidra till förbättring av processer, rutiner och ett gott
arbetsklimat är också viktigt för anställningen. Vi förutsätter att du samtidigt har god
samarbetsförmåga då du kommer arbeta tillsammans med ytterligare en personalhandläggare
och övriga medarbetare i verksamhetsstödet. Du ska ha mycket goda kunskaper att
kommunicera både svenska och engelska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningen är tillsvidare på heltid vid Institutionen för marina vetenskaper, Göteborg. Tillträde sker
enligt överenskommelse.
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Carina Johansson, administrativ chef,
telefon 076-618 4408, [email protected]
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Helen Tholander,
Personalhandläggare, telefon 031-786 3252, [email protected]
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Intervjuer kommer starta under under v28.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-06-25
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
