Om verksamheten:
1.Divisionsstaben söker nu en strukturerad och engagerad handläggare inom personaladministration. Vår verksamhet växer, vilket ställer höga krav på en fungerade och effektiv personalförsörjning. I den här rollen arbetar du brett med stabens personaladministration, med ett särskilt fokus på våra reservofficerare (RO) och tidvis tjänstgörande personal (GSS/T). Du tillhör Personalsektionen/G1 och blir en central stöttepelare för både chefer och medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Rollen kombinerar personaladministration med specialistansvar för tidvis tjänstgörande personal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
- Hantera allmän personaladministration såsom registrering av anställningar, ledigheter, avslut och tjänstgöringsunderlag.
- Administrera löner, ersättningar, traktamenten och resebeställningar i Försvarsmaktens HR-system.
- Planera, administrera och kalla in personal till repetitionsutbildningar, övningar och insatser.
- Följa upp individers tjänstgöringsplaner och stödja stabens chefer i personal - och bemanningsfrågor.
- Fungerar som stabens centrala kontaktpunkt gentemot reservofficerare och tidvist anställda.
Kvalifikationer:
- Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg.
- Aktuell och dokumentrad erfarenhet av personaladministration, HR-stöd eller löneadministration.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- God datavana och gedigen erfarenhet av MS Office (särskilt Excel och Word)
- B-körkort (manuellt växlad)
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens affärssystem PRIO (SAP)
- Eftergymnasial utbidlning inom HR, personalvetenskap eller ekonomi/administration
- Genomförd värnplik, militär grundutbildning eller tidigare civil/militär anställning inom Försvarsmakten.
- God kännedom om statliga kollektivavtal och Försvarsmaktens personalbestämmelser.
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är mycket strukturerad nogrann och har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter även under perioder med hög arbetsbelastning. Då rollen innebär daglig kontakt med såväl staben som enskilda individer, krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga, hög integritet och är serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Tjänsten är civil
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Skövde
Tillträdelsedatum: Enligt överenskommelse
Resor inom och utom Sverige förekommer.
För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Emma Ekllund HR, [email protected], 0703-29 35 57
Fackliga representanter:
OFR/O Freddy Wozny 0500-456 000
Försvarsförbundet Britt Dahlman 0500-456 000
SEKO Crister Florin 0500-456 000
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
