Vi söker en verksamhetskoordinerande chefssekreterare till verksamhetsområdet barn, unga och familjehälsa!
Hos oss möter du en länsverksamhet med bredd och ständig utveckling där samverkan och helhetsperspektiv står i centrum. Verksamheten omfattar familjecentraler, barnmorskemottagningar, barnavårdscentraler, ungdomsmottagningar, första linjen unga, logopedenheten och barn- och familjestöd samt behandling och samtalsmottagningen.
Tillsammans ger vi hälso- och sjukvård till värmländska barn, unga och deras familjer, med tyngdpunkt på det förebyggande arbetet. Vi arbetar utifrån barnkonventionen och principen om alla människors lika värde, och det genomsyrar både mötet med patienter och samarbetet inom verksamheten.
Du arbetar nära verksamhetschef, biträdande verksamhetschef, enhetschefer och verksamhetsutvecklare och utgör en viktig del av ledningsstödet. Rollen är central för att skapa struktur, god planering och effektiva arbetssätt i vardagen.
Hos oss får du möjlighet att vara en aktiv del i utvecklingen av framtidens hälso- och sjukvård.
Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll där du får arbeta nära ledningen och bidra till både det dagliga arbetet och verksamhetens långsiktiga utveckling och mål. Du får möjlighet att påverka arbetssätt, utveckla strukturer och vara delaktig i förbättringar som gör verklig skillnad.
Hos oss får du ett gott samarbetsklimat, hög grad av självständighet och möjlighet till kompetensutveckling.
Som verksamhetens koordinator är du ett kvalificerat stöd till ledningen med ansvar för att skapa struktur, samordning och god framförhållning. Rollen kombinerar traditionella administrativa uppgifter med ansvar för uppföljning samt process- och utvecklingsstöd. Nedan följer exempel på arbetsuppgifter inom olika områden.
Inom Chefsstöd och administration:
-
Planera, boka och samordna möten
-
Förbereda dagordningar samt skriva protokoll och minnesanteckningar
-
Hantera kalender, dokumentation och informationsflöden
-
Beställningar och fakturahantering
-
Sammanställa och strukturera underlag inför beslut
-
Vara ett nära och proaktivt stöd till verksamhetschef, enhetschefer och verksamhetsutvecklare
Inom uppföljning och kvalitet:
-
Samordna och formulera uppföljning av verksamheten
-
Ta fram underlag till rapporter och utforma styrande dokument
-
Arbeta med uppföljning av mål, resultat och nyckeltal
-
Hantera och följa upp avvikelser samt bidra till förbättringsåtgärder
Inom utveckling och omställning:
-
Delta i och stödja omställningsarbete kopplat till digitalisering
-
Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt
-
Stödja införande av nya verktyg och arbetssätt i verksamheten
-
Leda eller delta i projekt, förbättringsarbeten och övriga utvecklingsinsatser
Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning inom administration eller akademisk utbildning inom relevant område.
Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i nära samarbete med chefer, och av verksamhetsutveckling, uppföljning, rapportering eller kvalitetsarbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och Word samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad med god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, ligga steget före och skapa ordning i komplexa sammanhang. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och ett intresse för förbättring och utveckling. Du kan växla mellan operativa uppgifter och ett mer övergripande perspektiv.
Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsarbete, digitalisering och förändringsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om Region Värmland Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier. Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. Övrigt Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning. Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 procent | Ort: Karlstad | Län: Värmlands län | Land: Sweden | Referensnummer: RS/261268 | Kontakt: Marja Rudenhed 010-8314027, | Facklig företrädare: Nås via växeln 010-8315000, | Publicerat: 2026-06-18 | Sista ansökningsdag: 2026-07-02
