Verksamhetsexpert dokument- och ärendehanteringssystem

Migrationsverket -
Stockholm

Ansök nu

Jobbinformation

Tillsvidare

Kvalifikationer

Engelska
Svenska
Informationshantering

Fullständig jobbeskrivning

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Myndigheten har infört ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem (Public 360) och söker medarbetare som vill arbeta nära verksamheten i användning och utveckling av systemet.

Hur säkerställer vi att rätt information finns tillgänglig – när den behövs som mest? Hur skapar vi struktur i ett informationsflöde som påverkar människors liv?

Som verksamhetsexpert dokument- och ärendehanteringssystem, har du en central roll i att säkerställa verksamhetens arbete med systemet. Det för att information ska hanteras korrekt och rättssäkert samt finnas tillgänglig.

Hos oss arbetar du i en verksamhet som präglas av aktuella samhällsfrågor och en omvärld i ständig förändring. Det du gör varje dag bidrar till transparens, rättssäkerhet och effektivitet – på riktigt.

Rollen kommer vara placerad på myndighetens registratur och du kommer ha ett nära samarbete med myndighetens registratorer. Vidare är rollen verksamhetens representant i förvaltningsorganisationen kring Public 360.

I rollen kommer du att:

Ansvara för verksamhetsnära utbildningar av systemet.
Utveckla verksamhetens processer och systemanvändning.
Förvalta och utveckla verksamhetsnära rutindokument av systemet.
Ansvara för verksamhetsnära kommunikation.
Tillsammans med förvaltningsorganisationen vara drivande kring systemets utveckling.
Vara kontaktyta i frågor mellan användande av systemet och förvaltningsfrågor gällande diarieföring.
Utifrån din roll delta i registraturens arbete.

Läs mer om hur det är att jobba på Migrationsverket här

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha:

Akademisk utbildning om minst 120hp eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
Dokumenterad erfarenhet av arbete i system för diarieföring av allmänna handlingar och elektronisk dokumenthantering
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska
God kommunikativ förmåga och vana av att ge service och vägledning

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete i Public 360.
Erfarenhet av registraturarbete inom statlig myndighet eller annan större offentlig organisation.
God kunskap om regelverk som styr informationshantering i offentlig verksamhet, exempelvis offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
Erfarenhet av att utbilda, ge användarstöd och vägleda handläggare, chefer eller andra användare i diarieföring.
Erfarenhet av att samla in verksamhetsbehov, analysera förbättringsområden och omsätta dessa i utvecklingsinsatser.

Vi söker dig som

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Självgående och initiativtagande
Samarbetsorienterad och lyhörd i mötet med andra
Kommunikativ med ett pedagogiskt och tydligt uttryck
Anpassningsbar och trygg i förändring

Du har också förmågan att se helheten och förstå hur ditt arbete påverkar verksamheten på lång sikt.

Praktisk information

Placering: Norrköping, Malmö, Stockholm eller Göteborg
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Anställning: Heltid, tillsvidareanställning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdatum: Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 9 Augusti 2026

Välkommen med din ansökan!

_________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig ochutförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Ansök nu

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten