Vill du arbeta brett med HR-administration i en roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Är du en person som trivs när du får kombinera operativt arbete med utveckling av processer? Då kan detta vara rollen för dig!
- En kvalificerad och bred HR-roll med många kontaktytor.
- Möjlighet att bidra till utveckling av processer, system och arbetssätt.
- En professionell HR-miljö där kvalitet, service och samarbete står i fokus.
- En roll i en internationell koncern med stark lokal förankring.
Om rollen
Vi söker nu en ny kollega till vårt HR Services-team då en av våra medarbetare går vidare till en ny roll inom organisationen. Som Specialist HR Services ingår du i ett team som ansvarar för att leverera professionellt HR‑stöd till verksamheten. Du får en central roll i det löpande HR-arbetet där du ansvarar för att säkerställa korrekt och tidsenlig hantering av persondata och HR-administration. Rollen innebär många kontaktytor och du blir ett viktigt stöd till chefer, medarbetare samt kollegor på HR- och löneavdelningen.
Du arbetar med hela den administrativa delen av medarbetarens anställningscykel - från anställningsavtal och persondata till intyg, rapportering och löpande systemvård. Du bidrar också till utveckling av arbetssätt, processer och system inom HR Services. I rollen blir du en viktig speaking partner för våra internationella kollegor gällande området HR-system och processer och en representant för vår lokala organisation i dessa forum.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ansvara för den löpande HR-administrationen i organisationen
- Ge service och stöd till medarbetare och chefer i frågor som rör lön, anställningsvillkor och HR-administration.
- Arbeta i HR- och tidrapporteringssystem, exempelvis Workday, Tidomat och Hogia.
- Hantera rapportering, statistik, avstämningar och underlag till interna funktioner.
- Bidra till förbättringar, standardisering och effektivisering av processer inom HR Services.
- Medverka i HR-projekt och särskilda uppdrag kopplade till lön, administration, system och processutveckling.
Vem är du?
Vi söker dig som är trygg i administrativt arbete och som trivs i en roll där noggrannhet, service och integritet är avgörande. Du har förmåga att hantera flera parallella processer, arbetar strukturerat och har lätt för att skapa förtroende i dina kontakter med andra.
Som person är du
- Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
- Serviceinriktad och kommunikativ.
- Analytisk och kvalitetsmedveten.
- Diskret och professionell i hantering av känslig information.
- Samarbetsorienterad och trygg i dialog med olika målgrupper.
- Lösningsorienterad och intresserad av att förbättra arbetssätt och processer.
För att lyckas i rollen ser vi att du har
- Universitets- eller högskoleutbildning inom HR
- Erfarenhet av arbete inom administration och service
- God systemvana och erfarenhet av arbete i HR- och/eller lönesystem.
- Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.
- Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska. Du behöver vara bekväm i att uttrycka dig på engelska i tal och skrift då samarbete med kollegor i vår internationella koncern förekommer regelbundet.
Det är meriterande om du arbetat i HR-systemet Workday och om du har erfarenhet av administrativt arbete inom HR i en liknande roll
Vi tror att mångfald är en framgångsfaktor och arbetar aktivt för ökad jämställdhet i en arbetsmiljö där alla bidrag räknas. Vi hoppas att du delar vårt engagemang för en inkluderande kultur och arbetsmiljö.
Övrig info
Tjänsten är placerad i Örebro. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterande chef Sandra Källebring 072-215 04 81.
Välkommen med din ansökan!
Observera att tjänsten annonseras över sommaren och har en längre ansökningstid. Urval och intervjuer kan dock komma att ske löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
