Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.
Vill du göra andra redo?
Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god beredskap och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd beredskap och krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Den ordinarie chefen och den ställföreträdande chefen arbetar tillsammans för att skapa en stark och hållbar ledning och styrning av verksamheten. Rollen som ställföreträdande chef är ett uppdrag du har tillsammans med dina arbetsuppgifter som verksamhetssamordnare vid Avdelningen för operativ planering och hantering.
I rollen som verksamhetssamordnare ansvarar du för att säkerställa processen för styrning och uppföljning inom avdelningen. I det ingår att facilitera och samordna avdelningens verksamhetsplanering och även att samordna arbetet i relation till övriga avdelningar inom myndigheten.
I rollen som verksamhetssamordnare stödjer du avdelningschefen men du är också stödjande och rådgivande i relation till avdelningens enhetschefer. I uppgiften arbetar du nära avdelningens controller.
I dina arbetsuppgifter ingår även att:
-
Ansvara för det avdelningsinterna nätverket för styrningsnära frågor.
-
Samordna interna beredningar till, från och inom avdelningen.
-
Bidra till avdelningens arbete med risk- och sårbarhetsanalys.
Som ställföreträdande chef utgör du en del av enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande i chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten, men övertar endast personalansvar och chefens fulla befogenheter när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag.
Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.
Vi söker dig som har:
-
Akademisk examen.
-
Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet.
-
Mycket god kunskap om den civila beredskapsstrukturen.
-
Erfarenhet av och förståelse för operativ hantering på nationell nivå.
-
Erfarenhet av att arbeta i en stab med styrning och ledning av verksamhet.
-
Erfarenhet av arbete med styrning och uppföljning inom staten.
Det är meriterande om du har:
-
Erfarenhet från frågor som ligger nära styrprocessen såsom arbete med årsredovisning och budgetunderlag.
-
Erfarenhet av arbete med risk- och sårbarhetsanalys.
-
God kunskap om Stratsys.
-
Kunskap om Public 360.
-
Erfarenhet av processer samt system för planering, intern samordning.
I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.
Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt
Du arbetar strukturerat och målmedvetet för att nå uppsatta mål i rätt tid. Du har en god känsla för kvalitet vilket bidrar till ändamålsenliga underlag. I verksamhetssamordnarens roll förväntas även god förmåga till helhetssyn i uppdraget. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning med ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år.
Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.
Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.
På staben vid Avdelningen för operativ planering och hantering är vi ett tiotal medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vårt uppdrag är att stödja avdelningsledningen med att förbereda, samordna, planera och följa upp avdelningens verksamhet. I uppgiften ingår att vara kontaktpunkt mot avdelningen och samordna frågor internt likväl som med övriga delar av myndigheten.
Staben har också i uppdrag att bidra till och stödja ledning, utveckling och implementering av arbetet i den operativa ledningsstrukturen.
Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet till distansarbete i den mån verksamheten tillåter.
Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.
Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss
Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Bodil Lundberg. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 8 juni 2026
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2026/120 | Publicerat: 2026-05-19 | Sista ansökningsdag: 2026-06-08
