Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar 13 500 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, polisvetenskap, teknik och naturvetenskap. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.
På institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Inom verksamhetsstödet arbetar idag cirka 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar och ämnen på institutionen och de egna avdelningarna.
Som utbildningsadministratör hos oss jobbar du i nära samarbete med programsamordnare, ämnessamordnare och lärare från hela högskolan. Du arbetar ensam eller tillsammans med en eller flera andra utbildningsadministratörer mot ett av lärarutbildningarnas program alternativt fristående kurser eller uppdragsutbildningar. Du har dessutom ett nära samarbete med övriga på verksamhetsstödet för institutionen. I rollen utför du myndighetsarbete och behöver därför förhålla dig till lagar och förordningar inom området. För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter i många olika system och att möta människor. Arbetet utförs självständigt men i samarbete med andra utbildningsadministratörer och lärare på och utanför institutionen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:
- Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och läroplattform
- Daglig kontakt med lärare via mejl
- Enskilda studentärenden
- Lokalbokning
- Skapa och hantera kursvärderingar
- Tentamenshantering
- Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm)
- Administration av läroplattform
- Administrera kursplaner och kurslitteratur
- Antagnings- och behörighetsfrågor, så som behörighetsgranskning och antagning
- Arkivering
Även andra för institutionens gemensamma uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Du håller dig uppdaterad kring och säkerställer implementering av regler och riktlinjer i det utbildningsadministrativa arbetet samt initierar och kvalitetssäkrar gemensamma rutiner.
Behörighetskrav
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Minst 1 års erfarenhet och skicklighet av självständigt arbete med administration inom de senaste tre åren.
- Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.
- Mycket goda och aktuell erfarenhet av arbete i Office-paketet.
- Administrativ skicklighet och erfarenhet av administrativt arbete med många olika arbetsuppgifter parallellt
Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra till denna utveckling.
Personliga egenskaper
Den sökande ska ha de personliga egenskaper som behövs för att fullgöra anställningen väl. För denna anställning krävs nedan egenskaper:
Serviceinriktad: Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
Samarbetsförmåga: Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Självgående: Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
Strukturerad: Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
Noggrann: Utför arbetsuppgifter med hög precision, kvalitet och uppmärksamhet på detaljer, utan att missa helhetsmålet eller tidsramar.
Flexibel: Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.
Meriterande
- Minst 1 års erfarenhet/skicklighet av arbete med utbildningsadministration vid svensk högskola/universitet inom de senaste tre åren.
- Aktuell erfarenhet av behörighetsgranskning
- Aktuell kunskap och erfarenhet av arbete i Inspera, NyA, TimeEdit, Ladok och/eller Canvas, eller motsvarande utbildningsadministrativa system.
- God förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
Anställningen
Anställningen är tidsbegränsad under nästan ett år med start mitten av augusti eller enligt överenskommelse.
Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2026-06-11.
Ytterligare upplysningar
Britt-Louise Gothnier, administrativ chef, [email protected]
Ellinor Olanger, HR-generalist, [email protected]
En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga kontaktpersoner:
SACO: [email protected]
ST: [email protected]
SEKO: [email protected]
och Robert Lindberg [email protected]
Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Gemensamt förhållningssätt för medarbetare och chefer
