Om arbetsplatsen
Ersta äldreboenden är den del av Ersta diakoni och bedriver totalt nio äldreboenden i Stockholm och Uppsala. Vårt mål är att ge våra boende en trygg och innehållsrik vardag, med aktiviteter, gemenskap och goda och trivsamma måltider. Hos oss ska alla kunna känna sig hemma!
I november 2026 öppnar Miriamhemmet, ett helt nytt vård- och omsorgsboende inom Ersta diakoni, i det nya området Tenstaterassen. Miriamhemmet kommer att omfatta 80 moderna lägenheter fördelade på åtta avdelningar och sex våningsplan, med ljusa gemensamhetsutrymmen, balkonger på varje avdelning och en stor grönskande takterrass. Boendet kommer att vara anpassat för både somatiska och kognitiva sjukdomar.
Att starta upp ett nytt äldreboende innebär att vi tillsammans bygger upp arbetssätt, rutiner och kultur från grunden. Det ger dig en unik möjlighet att påverka hur vi arbetar och vara med och skapa en meningsfull vardag för de boende – redan från start.
Som medarbetare hos oss erbjuder vi en rad förmåner som vi hoppas ska ge dig förutsättningar att trivas på jobbet och ha en givande fritid.
Om rollen
Som verksamhetskoordinator är du navet i vår verksamhet och ansvarar för att vardagen fungerar smidigt både för våra medarbetare och våra boende. I denna mångsidiga roll kommer du att:
ansvara för bemanning vid korttidsfrånvaro – se till att alla pass är täckta genom att hantera sjukanmälningar och hålla tät dialog med ansvariga chefer och medarbetare
administrera förändrade tider i vårt schemasystem (Medvind)
ansvara för att förråden är välfyllda – inventera, beställa och hantera leveranser av förbrukningsvaror
hantera olika typer av inköp till lokalen
göra felanmälningar och ha kontakt med fastighetsavdelningen
förbereda, stötta och administrera inför, under och efter aktiviteter på boendet
ta hand om administrativa uppgifter kopplade till exempelvis telefoner, nycklar och liknande
hantera administration kring och mottagande av undersköterskeelever som praktiserar hos oss
vara en del av verksamhetens ledningsgrupp och bidra till utvecklingen av boendet.
Arbetstiderna är måndag-fredag, kl. 7.00–15.30.
Vem är du?
Vi söker dig som vill vara med och bygga upp något nytt och som motiveras av att få påverka. Du trivs i en föränderlig miljö, är flexibel, initiativtagande och gillar att ha en samordnande roll.
Du vill bidra till en välfungerande och trivsam vardag för både boende och medarbetare. Med ett professionellt förhållningssätt, god struktur och förmåga att skapa överblick håller du ihop många delar samtidigt, utan att tappa detaljerna.
För att trivas i rollen är du social och kommunikativ, samarbetar väl med både kollegor och chefer och har en prestigelös inställning där du vågar fråga och ta stöd när det behövs.
Du delar Erstas värdegrund om att se hela människan och våra värdeord: professionalism, tillit och hopp.
Din erfarenhet
Du har:
erfarenhet av bemanning och administrativt arbete, gärna i liknande miljö
god datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system, exempelvis Medvind
gymnasieexamen
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med schemahantering i Medvind och vikariehantering via Passmarknad. Vi ser positivt på om du har B-körkort och tillgång till bil.
Övrigt om rekryteringen
Vi tillämpar provanställning som standard.
Inför anställning kommer vi att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregistret.
Kontaktperson: Elisabeth Forssén, Verksamhetschef, [email protected] (på semester till och med 2026-06-15 och kommer därför att svara på frågor och gå igenom ansökningar först därefter)
Facklig kontaktperson: Kommunal Ersta diakoni, [email protected]
Nelson Cantillana Gatica, Vision, [email protected]
Sista ansökningsdag: 2026-06-18
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Varmt välkommen med din ansökan!
