Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Har du ett öga för detaljer och gillar att skapa struktur och ordning? Vill du arbeta i en professionell och entreprenöriell miljö där du får vara navet på kontoret? Då kan rollen som Team Assistant hos Fidelio Capital vara nästa steg för dig!
Om Bolaget
Fidelio Capital är ett investmentbolag med kontor i Stockholm och London. Bolaget är en långsiktig och flexibel investerare i företag med stark potential att växa och utvecklas, där Fidelio Capital bidrar som aktiv ägare och strategisk partner. Bland portföljbolagen finns bland annat Odevo, Lyko, Greenfood, Vimian och Keyto Group.
Teamet består av cirka 20 medarbetare fördelade mellan kontoren i Stockholm och London. Kulturen präglas av professionalism, samarbete och ett prestigelöst arbetssätt där alla bidrar till verksamhetens framgång. Här erbjuds du en dynamisk arbetsmiljö med högt engagemang och stort fokus på kvalitet, service och långsiktiga relationer.
Om tjänsten
Som Team Assistant I rollen som Team Assistant får du en central funktion på Fidelio Capitals Stockholmskontor. Rollen kombinerar reception, office management och team support, vilket innebär ett varierat arbete med många kontaktytor både internt och externt. Du ansvarar för kontorets dagliga drift och säkerställer att både medarbetare och besökare möts av en professionell, välorganiserad och trivsam miljö.
Du kommer att arbeta nära teamet i Stockholm och ha en motsvarande kollega på Londonkontoret. Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, gillar att ligga steget före och motiveras av att ge förstklassig service i en affärsnära miljö.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Säkerställa ett professionellt och välkomnande mottagande för besökare och gäster
- Ansvara för kontorets dagliga drift samt skapa en representativ och trivsam kontorsmiljö
- Koordinera möten, konferensrum, förtäring och praktiska arrangemang
- Hantera resebokningar, kalenderhantering och administrativ support till teamet
- Planera och koordinera interna event, konferenser och teamaktiviteter
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll inom reception, office management eller som Executive Assistant/Personal Assistant. Du har mycket god administrativ förmåga och arbetar strukturerat, noggrant och självständigt. Vidare har du mycket goda kunskaper i Office-paketet samt kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Eftergymnasial utbildning och erfarenhet av ekonomisk administration är meriterande.
Som person är du serviceinriktad, prestigelös och positiv med en naturlig känsla för att skapa goda relationer. Du trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och har förmågan att prioritera och hålla många processer igång samtidigt. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har ett proaktivt arbetssätt där du gärna ligger steget före.
Fidelio Capital värdesätter även nyfikenhet kring nya arbetssätt och ser positivt på att använda AI-verktyg för att arbeta smartare och mer effektivt.
Viktigt för tjänsten är:
- Flerårig erfarenhet från en liknande administrativ och serviceinriktad roll
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God systemvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet
- Ett strukturerat, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt
- Hög servicekänsla och förmåga att skapa professionella relationer
Fidelio Capitals erbjudande
Hos Fidelio Capital erbjuds du en bred och varierad roll i en professionell och internationell miljö. Du blir en viktig del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och långsiktighet står i fokus. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats med högt tempo och stark teamkänsla.
Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm, Sturegatan 10
Finner du tjänsten som Team Assistant hos Fidelio Capital intressant? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
