Polismyndigheten söker en senior uppdragsledare med dokumenterad erfarenhet av att planera, samordna och genomföra större verksamhets- och personalflyttar inom komplexa organisationer.
Uppdraget omfattar ledning av flera större flyttprojekt där cirka 1 000 medarbetare berörs. Rollen innefattar ansvar för planering, koordinering, riskhantering, kommunikation och genomförande i nära samverkan med verksamhet, ledning och övriga intressenter.
Konsulten kommer att tillhöra IT-avdelningens kansli och vara en nyckelperson i arbetet med att säkerställa ett strukturerat, säkert och effektivt genomförande av verksamhetsflyttarna.
Konsulten kommer bland annat att ansvara för att:
Leda och samordna större kontors- och personalflyttar.
Upprätta och följa upp projektplaner, tidplaner och genomförandestrategier.
Planera placering och fördelning av arbetsplatser utifrån planritningar och verksamhetsbehov.
Identifiera, analysera och hantera projektets risker.
Säkerställa att flyttar genomförs enligt uppsatta mål, tidsramar och kvalitetskrav.
Leda möten, workshops och avstämningar före, under och efter flytt.
Samordna interna och externa intressenter.
Rapportera projektstatus, risker och framdrift till beställare och styrgrupp.
Säkerställa att säkerhetskrav och verksamhetskrav efterlevs.
Bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och processer kopplade till verksamhetsflyttar.
Minst 9 års dokumenterad erfarenhet av projektledning.
Dokumenterad erfarenhet av projekt inom offentlig sektor eller motsvarande komplex verksamhet.
Dokumenterad erfarenhet av större kontorsflyttar eller personalflyttar.
Dokumenterad erfarenhet av riskbedömningar och riskhantering.
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Förmåga att självständigt driva komplexa uppdrag från planering till genomförande.
Erfarenhet från säkerhetsklassad verksamhet.
Erfarenhet från Polismyndigheten, rättsväsendet eller annan myndighet med höga säkerhetskrav.
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
Erfarenhet av lokalförsörjning, arbetsplatsplanering eller förändringsledning.
Erfarenhet av flyttar som omfattat flera hundra medarbetare.
Vi söker en konsult som är:
Strukturerad och metodisk.
Kommunikativ och samarbetsorienterad.
Självständig och drivande.
Lösningsorienterad och pragmatisk.
Trygg i ledarrollen och van att hantera många intressenter samtidigt.
Van att arbeta i säkerhetsmedvetna miljöer.
Uppdraget kräver säkerhetsmedvetenhet och konsulten ska kunna genomgå säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Polismyndighetens krav.
